广东舞蹈戏剧职业学院合同管理制度.PDF

广东舞蹈戏剧职业学院合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学 校合法权益，依据 《中华人民共和国合同法》相关规定，结 合学校实际，制定本制度。 第二条 本办法所称合同是指以广东舞蹈戏剧职业学 院作为独立的民事主体在民事活动中与自然人、法人或其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。 第三条 学校合同分为经济合同和非经济合同。学校及 学校所属各部门与其他民事主体签订的物资 （服务）采购、 基建 （修缮）工程、借贷租赁、图书教材出版、印刷广告、 联合办学以及其他涉及经济行为的合同 （或协议）为经济合 同；其他非涉及经济行为的合同 （或协议）为非经济合同。 第四条 学校合同管理遵循防范风险和责权利相统一 的原则，实行统一指导监督、分类归口管理、分级审批、各 负其责的制度。 第五条 学校各部门对外签订合同 （或协议）必须取得 学校法定代表人授权。未经授权，学校任何部门不得以学校 名义和本部门名义对外签订任何形式的合同 （或协议）。 第二章 合同管理职责 1 第六条 办公室负责合同事务工作，主要职责包括： （一）协调学校法律顾问做好合同法律事务工作。 1.对合同进行法律审查； 2.对合同订立和履行过程中相关法律事务进行咨询论 证； 3.对合同纠纷进行法律指导和协调。 （二）合同授权委托书的管理和使用。 （三）广东舞蹈戏剧职业学院公章、合同专用章和法定 代表人签字章的使用。 （四）合同管理的监督和考核。 （五）合同及相关材料备案归档。 第七条 办公室 （与党委办合署）、财务处是经济合同 的重要审核部门，履行以下职责： （一）办公室 （与党委办合署）主要审核合同是否符合 国家有关法律法规，是否符合学校管理规定；合同项目是否 履行报批、招标、政府采购等规定程序；合同条款是否完备、 明确等； （二）财务处主要审核项目经费是否纳入学校年度经费 预算；所涉经济条款是否符合学校财务制度、是否损害学校 经济利益；收付款方式是否合理等。 第八条 归口管理部门负责各自业务范围内合同审核 和管理工作，如涉及两个或以上部门的，各部门均应作为归 2 口管理部门，履行相应职责，如部门职责调整则业务归口相 应调整： 办公室 （与党委办合署）：法律事务、对外宣传、合作 办学、涉外项目及部门相关业务； 组织人事处：教师队伍建设、干部培训等部门相关业务； 教务处 （科研处）：校企合作、科研、教学实践、教材 项目、教研项目等部门相关业务； 财务处：财务管理事务等部门相关业务； 学生工作处 （招生就业处）：学生事务管理、毕业生就 业指导等部门相关业务； 后勤保卫管理处：基础建设及修缮改造工程、招投标项 目、资产租赁、各类物资采购和服务等部门相关业务； 继续教育培训部：成人教育、社会培训等部门相关业务； 图书馆 （电教信息中心）：图书文献、资料、电子阅览 读物、信息化项目等部门相关业务； 实验实训中心：教学条件建设需求、实训室建设项目、 教学设备的维护、维修等部门相关业务。 第九条 合同归口管理部门负责合同文本的起草、送审、 履行、备案及存档等工作，对所签合同的可行性、真实性、 合法性、合理性负责: （一）负责所承办合同的可行性分析论证； （二）负责审查合同标的的真实性； 3 （三）负责审查合同对方的主体资格、资质、信