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国外板坯连铸项目设计管理探析

国外板坯连铸项目设计管理探析   1国外项目设计管理中需要注意的几个方面   合同范围的划分   就一项成功的工程而言,完善的合同及其附件是极为重要的基础。一份理想的合同应该保证双方对合同条文的理解不出现歧义,执行过程中不存在缺项漏项,不出现双方推诿。合同中用于划定买卖双方分工范围的是分交表(DivisionList),它是一份纲领性的文件,是整个项目中的最高法则,一经双方签字就必须一丝不苟地按此执行。在执行合同的整个过程中,分交表更是各个工作阶段都离不开的基本法,工作计划、技术资料交接、发货运输、设备验收等都要依据分交表进行。实际工作过程中如果偏离了分交表,会给后续工作引起很多麻烦。表1是简化了的分交表局部段落。由于国内公司大多缺乏做国外项目的经验,因此在合同执行过程容易出现以下一些与分交表相关的问题:   (1)未经与外方沟通,就随意增删或合并分交表项目;   (2)设计采用的设备名称与分交表内名称不一致,此情况往往由于双方分类习惯不同或翻译环节不够确切所造成;   (3)随意变更设计范围。尽管在分交表中对每个单体设备都按照设计阶段对分工做出了具体规定,但在实际设计时仍可能出现设计超出或未达到合同范围。之所以出现以上情况,主要因为设计人员习惯于国内项目中的做法,总是在追求技术上的合理性和设计的优化,随着设计的深入,最初的一些设计思路会逐渐发生改变。但在国外项目中,商务合同高于一切,技术要为商务服务。对于设计而言,有时候与商务条款吻合比追求优化更重要,除非原方案存在重大技术问题非改不可.   设计标准问题   标准与规范是设计的依据,也是设计工作的指导性文件。大部分国外业主偏向采用欧美等发达国家的设计标准及规范,但国内设计院所大多又不熟悉欧美标准或工程所在国的标准,容易导致设计不符合合同文件的要求,很难获得业主或工程师的批准。本项目业主方是一家大型钢铁联合企业,目前使用的生产设备基本都来自欧洲,所以最初业主明确要求本项目采用欧洲标准体系进行设计。而对于板坯连铸机这样的大型生产线,需要直接采用的设计标准不仅包括公差与配合、焊接、探伤、齿轮精度等基础标准,还包括钢铁及有色金属材料、紧固件、密封件等产品标准,整个项目涉及直接应用或间接引用的标准数百项。若采用欧洲标准设计,其难度巨大且结果不可预见。后经反复协商,用户同意按照中国标准进行设计,但提出了附加条件:要求向其提供英文版中国标准。这项本以为简单的工作在项目执行阶段却变成了一项几乎不可能完成的任务。设计工作开始后,经多方努力寻找才得知,在机械设计与制造方面,我们的国家标准从未有过正式出版的、权威的英文版本。能够找到的只是一些公司做国外项目时自行翻译的单个标准的零散译稿。尽管我国已成为世界第二大经济体,尽管我国已有很多大型企业在全球各地承建了许多大型的基础设施工程如电站、港口、高速公路等,但不得不承认我们的国家标准———至少在机电设备设计与制造标准方面———其实远没有做好走向国际的准备。中国产品要想更多地走向世界,要想在全球经济领域具有更多的话语权,从国家层面上大力推进标准的输出必不可少,也十分迫切。在后续与业主的协商中,对本项目中的标准问题采用以下四种途经加以解决:   (1)对于重要基础标准,如焊接、通用技术条件等,优先提供可信度较高的英文版译稿;   (2)无法提供英文稿的,将中国标准与欧洲标准或ISO标准进行对照,提供对照表;   (3)以上两条仍然无法解决的少量产品类标准如螺栓、垫圈、密封件等,自行组织翻译。   (4)采用双方均认可的计算方法与设计系数,向业主提供必要的设计内容。标准问题遍及项目设计的所有层面和所有分支,如果不用标准加以约束,无法想象一个项目如何走向成功。国外项目从一开始就必须重视标准问题,重视设计规范、标准的收集、整理和学习。项目组织部门和参与设计人员应将设计所需的各专业规范、标准等资料收集齐全,尽快熟悉那些已经与业主约定要采纳的设计标准(包括各种计算软件和计算方法)。如有标准需要替代,应及时与业主沟通和确认。寻求妥善的解决之道。   设计信息管理体系   设计信息管理主要包括两大功能,一是对外的联系沟通要保持及时、顺畅,二是通过合理的内部管理流程保证设计有序进行。管理体系主要体现在以下方面:   (1)组织管理体系。自上而下的管理网络,对参与本项目人员的组成、分工、职责等做出清晰的规定,是确保内部管理信息顺畅流通的重要基础。   (2)设计联络函。设计过程中双方传递技术信息的重要文件,应从项目开始就制定统一的格式及编号,并有规范的审核流程。所有的往来联络函应集中归档保存,使之具有可追溯性。   (3)图号。出于自身档案管理的需要,国外的业主通常会要求图纸上标识业主方的企业LO-GO,并在图纸上编制其图号。在AutoCAD环境下,这些信息必须是以编

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