ag亚游集团造价咨询公司管理.作业指引-.docVIP

- 造价咨询公司管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 目的 规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。 职责 事业部经济合同部： 2.1.1全程参与造价咨询公司的选择、确定； 2.1.2指导项目公司成本部对造价咨询公司的日常管理工作； 2.1.3组织对造价咨询公司的评估。 项目公司成本部： 负责造价咨询公司的选择、确定； 负责造价咨询公司的履约管理及过程评估； 根据项目需求，确定造价咨询公司参与的工作内容：方案测算、招标管理、施工过程成本管理、预结算管理等； 对造价咨询公司的评估，采用的评估工具：咨询公司管理月报、季度评估及年度评估。 工作程序 咨询公司采购管理 咨询公司考察：项目公司成本部组织对新咨询公司进行考察，考察完毕需填报《工程造价咨询供方考察情况记录表》，若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招标或议标时选用。合格咨询公司标准：咨询公司必须具有相应的造价咨询业务资质，有20人以上造价咨询人员，且有40%以上人员为本科学历以上，做过5个以上5万平米规模以上的造价咨询业务。 咨询公司采购： 咨询公司采购可通过招标、议标及根据以往合作评估为优秀后直接约谈三种方式确定咨询公司。 咨询公司服务范围：根据项目实际需求，可以进行单项服务委托、全过程委托等。根据不同的委托内容，按本指引对咨询公司进行管理。 通过招标确定的：项目公司成本部经办人提前确认招标的事项，包括发标、回标的时间要求，并提供招标文件、咨询合同、报价清单、意向投标单位及联系人、联系方式（电话、邮箱）；投标过程中，项目公司成本部需与咨询公司联系确认是否有疑问需解答，可让咨询公司将答疑通过邮件方式发送给经办人，经办人根据问题数量考虑是否组织招标答疑，若需要，则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会，若不需要开答疑会，那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各咨询公司的报价及服务质量进行对比，评标完成上报采购决策机构确定合作单位，具体招标过程按《天津区域事业部招标采购管理制度》同样步骤实施。 议标：由项目公司成本部寻找两家以上考察合格的咨询单位进行直接约谈，参照以往合同价格确定中标单位。 直接合作：根据项目公司成本部每季度的咨询公司评估及年度评估为优秀的咨询公司，可上报事业部经济合同部并由经济合同部根据需要与其直接进行约谈，确定为长期合作单位后按价格参考以往合同价及市场价直接给其项目造价咨询业务。 方案测算阶段对咨询公司管理 计划编制：每月25日前根据公司出图计划整理出次月方案测算计划，并将该计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。 任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。 成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，项目公司成本部负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。 招标管理阶段对咨询公司管理 计划编制：每月25日前将次月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。 任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收。 清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照“复核各项指标和含量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。 招标答疑：项目公司成本部经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要求咨询公司书面答复，并提前通知咨询公司准时参加答疑会。 增补清单核对：对于总价包干项目，项目公司成本部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。 施工过程阶段对咨询公司管理 事务工作管理 3.5.1.1要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合 同要求，一般要求每周不少于一次，办公作息时间同时要符合我公司要求。 3.5.1.2项目刚开始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组，并提供架构、联系方式给我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。 工作业务管理： 3.5.2.1设计变更（指令）及现场签证管理： 项目成本须按《变更洽商管理流程》对咨询公司进行交底。 B、变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项： （a）要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价； （b）要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交项目成本处理； （c）要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件1），对于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包