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XXXXXXX公司
人字〔2018〕0X号
财务管理制度
第一章 总??? 则
第一条? 本公司财务管理宗旨:监督和反映公司财务信息,为管理层决策提供有用信息,按上市公司标准进行财务管理。
第二条? 财务内控部包括财务总监、会计、出纳。部门职能及财务各岗的职责如下:
财务部职能:
(一)遵照《会计法》、《企业会计准则》和国家相关法规要求,建立账册、财务制度,打造上市公司标准的财务管理体系。
(二)牵头建立健全企业内部控制相关的各种规章制度、流程。
(三)编制公司各类财务预算、预测类计划。
(四)及时进行账务处理和财务报表出具,分析财务预算、计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
(五)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。
(六)用专业的财务管理手段、知识为管理层提供有用信息,当好企业经营管理的参谋。
(七)及时完成需要上交的税收,在合规合法条件下做好纳税筹划。
(八)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
2、财务总监岗位职责:
(一)按上市公司财务体系标准打造公司财务管理体系,并负责对下属的专业业务水平进行指导;
(二)编制和监督预算执行,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(三)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(四) 牵头建立健全企业内部控制相关的各种规章制度、流程;
(五)利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向管理层提出合理化建议,当好企业经营管理层的参谋;(六)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;
(七)及时提报财务报表给管理层,加工成有用信息予以反映;
(八)在合法合规条件下,为公司应税项目做好纳税筹划,有效降低公司税负;
(九)协助董事长处理好银行、税务、投资者、证监会等外部单位的关系。
3、会计岗位职责:
(一)按照《企业会计准则》、《会计法》的规定记帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚。
(二)每月及时出具财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、收入成本分析表、费用分析表等),提交给财务总监。
(三)对照财务制度,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况。
(四)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(五)准确计算公司应税项目的税金,配合财务总监在合法合规条件下的纳税筹划。
(六)完成财务总监或公司领导交付的其他工作。
4、出纳岗位职责:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)严格遵守公司资金收付制度、程序,严格审核收付凭证。
(四)严格执行支票管理制度,严守支票使用手续。?
(五)积极配合会计做好银行存款、现金对帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)严格监督公司费用报销的审批程序,并依据走完完整审批程序的报销凭据支付资金。
(八)完成财务总监和董事长交付的其他工作。
第三条? 本制度适用范围:湖南善禧文化股份有限公司所有部门及员工。
第二章 全面预算管理原则
第四条 公司实行全面预算控制:
公司营收、成本、费用、资金实行全面预算管理。
公司预算的流程是:公司经营管理高层下达年度总体经营目标—部门拟定当年责任营收、成本、费用预算—分管老总召开部门预算修订会议—报公司经营管理高层—董事长主持公司预算会议—修订、确定公司预算—各部门执行预算
(3)费用每月超过月度费用预算总额的,当月不予报销,但季度、年度可以平衡。每月费用超过预算率的部分当月不得报销,季度、半年度、年度可以平衡。
(4)加强实际支出费用的核算,要求所有票据必须在发生后的第一个月内到财务报销入账。
第五条 预算执行:
执行先申请,后开支原则;
费用实行绝对额预算控制的各费用项目之间不能挪用开支;
如因业务急需,需要修改预算的,必须重启预算流程:
各部门对预算负责,财务每月组织各部门对营收、成本、费用预算和实际执行情况进行对比分析,预算执行计入各部门员工、负责人、分管老总的主要考核指标中。
预算指标为红线指标,任何人不得违反。
第三章 财务事项审批程序及资金支付程序
第六条 公司财务事项审批程序及资金支付程序如下表:
序号
项 目
费用报销有效凭证
审批流程、支付流程
1
工资
工资表
人力资源部提交考勤表—会计造表—财务总监审核—总经理审核—董事长审批—出纳发放
2
日常费用(办公费、交通费、通讯费、水电费、物业费、车辆费、业务费)
费用报销单、发
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