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高校图书馆档案信息资源开发利用的研究 　　档案常被视为社会生活中最真实的原始记录，那么图书馆档案便是图书馆生活的真实原始记录。它不仅客观记录了图书馆各阶段的发展轨迹，还具备强大的信息功能与高效的参考价值，对图书馆的未来发展有着举足轻重的影响。因此，重视图书馆档案资源的收集、整合、开发与利用，不但可以最大限度地实现档案资源的使用价值，而且能够加快图书馆事业的发展，更好地为师生服务。 　　1 高校图书馆档案信息资源开发利用的意义 　　1.1 为图书馆的发展和日常工作提供参考意义。图书馆作为一个服务部门，其日常工作有重复，也有革新。新形势下高校的发展经历了诸多发展阶段，伴随着如“合校”、“评估”、“升格”等一系列转变，大量针对图书馆管理和发展的新的档案信息资料将不断生成。而图书馆各界领导的战略决策、馆内规章制度的制定修订及未来规划，均以这些档案信息资料为依据，它们准确、及时、全面、系统地反映着图书馆的发展概貌与活动规律。各次的会议记录、党建信息、职工活动、图书采购、设备招标等文档和记录都是图书馆活动的原始记录，能为图书馆的未来发展和日常决策提供实践依据、参考价值。 　　1.2 充实图书馆事业发展与图书情报专业发展的研究资料。高校图书馆从事的多是实践工作，一切理论来源于实践，高校图书馆档案包括物质的、精神的、宏观的、微观的资料，这些都是反映图书馆事业的第一手资料，也是图书情报专业学术研究的基石，既翔实又可靠。高校图书馆的档案信息资源里，不但包含有丰富的数据，也包括大量翔实的知识，能为图书情报事业发展提供可靠的信息源，这对图书馆事业在新形势下基础理论和应用性研究都有很大的研究价值。 　　1.3 对图书馆以及院校的研究有借鉴意义。图书馆的主要工作是给学校教师和学生提供学习和科研的资料，馆内图书可供借阅的档案资料、期刊杂志的阅读情况档案、数据库的使用及资料下载档案情况、学生的毕业论文写作情况、教师科研项目申报档案资料、读者参考咨询记录、图书馆知识库等，这些档案资料都可以为学校及图书馆相关科研或教学改革提供数据材料支持，是不可或缺的资料。尤其是图书馆对教师或学生进行研究所提供的智力支持档案，都可以进行归类总结，提炼出研究规律，对新课题的申报和研究热点的认识有很大的借鉴意义。 　　1.4 对学校教学及学生培养有借鉴意义。图书馆管理系统存放了在校生的注册、院系、借阅记录等方面的数字档案，可以从一定的侧面描述出学生的业余爱好，思想动态。不同专业及不同年级的借阅习惯、借阅特征等，这些珍贵的数据都能很好地反映出学生的思想形成过程，阅读喜好特征。这对不同专业，不同年龄的学生学习习惯、阅读习惯等都能进行映射，对学校教学、学生培养、图书馆业务革新等有重要的借鉴意义。 　　1.5 对读者进行宣传教育的重要材料。图书馆档案信息资源涉及管理、科研、服务、教学等过程，如图书馆读者档案、借阅档案、管理档案以及馆藏档案等，为读者全面展现出图书馆的现代化服务目标、管理手法、使用方式等图书馆馆情馆貌，能有效地激发出读者的阅读愿望，同时也方便读者全面地了解图书馆，方便读者使用图书馆，是宣传图书馆的第一手资料。 　　2 高校图书馆档案的现状 　　高校图书馆的档案信息将图书馆的全部活动涵盖在内，一般包括以下几类：（1）党政管理类：包括图书馆形成的规章制度、行为准则、岗位职责、校内文件（图书馆相关）、会议记录、发展规划、年度计划和各级图情机构的工作文件等。（2）业务类：包括工作日志、业务文档和统计报表等，如图书借阅、馆藏资源、咨询服务、信息化等文档，图书馆科研活动的组织、计划材料、调研数据、成果统计和评价。（3）人事类：主要包括两部分，一是读者的档案，指包括学生读者及教工读者人数统计、借阅记录统计等；二是图书馆馆员档案，包括人员基本情况，组织结构及变更情况，馆员的引进、晋升、考核、聘任、培训、进修等情况。（4）其他类，主要有图书馆后勤管理、图书馆建筑、内部仪器设备以及其他与图书馆活动有关的资料信息的收集等。 　　就目前图书馆档案工作情况看，情况并不乐观，图书馆的重点多放在资源建设和加强服务方面，反而对档案文档的保存不够重视。由于学校的要求，图书馆对会议记录、规章制度、设备信息等都会存档，学校不关注的读者信息档案、馆员档案、借阅档案都不会保存，部门图书馆为了节约空间，还会定期销毁，这就造成了档案资源的极大缺失。 　　2.1 档案意识薄弱，对档案的认识不全面。多数图书馆未把档案工作当做基本工作来做，尤其高校图书馆，作为学校的内部机构，他们认为档案保存是学校档案馆的事，只保存和移交档案馆要求的文档和数据。因此，学校不需上交的业务档案、读者档案都没有进行长期保存，而被简单粗暴地处理掉。这不利于图书馆长期发展。 　　2.2 档案缺乏统一管理，尚未形成相关制度。与其他