公司总经办2006年上半年工作总结.doc

公司总经办2006年上半年工作总结 二OO六年，根据公司机构设置与管理流程的要求，公司总经 办承担着人事管理之外的原办公室其余工作职能。自年初运作以来， 总经办全体人员严格按照公司制企业运作要求，遵循董事会号召，认 真贯彻执行总经理工作精神，各项工作有条不紊地开展着，并在重点、 热点、难点工作环节中取得了前所未有的突破性进展。实践证明，总 经办符合企业发展的要求，促进了企业各项工作向精细化、优质化、 高效化方向迈进。为做好上半年度的总结工作,更有成效地开展下一 步的工作，围绕二OO六年全年总经办工作情况，着重谈以下三方面 问题: 一、明晰工作的成绩，总结成功的经验 二OO六年，总经理助理兼任总经办主任，一名副主任全 力协助，文秘、政务、档案、文印等各岗位竞聘上岗，使得人尽其才， 最大限度地发挥着个人潜能，有力地提高了工作效率，达到了工作持 续改进的良好境界。为引进先进管理模式，总经办在内部进行了大脶 的改革，率先在公司实施了 “周工作报告单”的形式，明确了工作 目标，理清了工作思路，各项工作U清U高、立竿见影。半年来总经 办全体工作人员精诚合作、融会贯通，取得了喜人的工作绩效，主要 体现在以下儿个方面： （一）文件管理进一步得到规范 1、体系文件的管理。在新的一年里，总经办继续负责 IS09001质量管理体系文件的管理工作。半年来，共完成质量体系文 件42种，计350多份文件的受控发放工作。同时成功通过了两次内 审、一次外审工作，为管理评审输入Y高质量的年度体系运行情况汇 报材料，有力地推动了体系在本部门的贯彻实施，达到了持续改进的 目的。 2、 环境体系文件管理工作。公司自推行IS014001环境管 理体系运行以来，总经办即负责伞公司的文件管理工作，今年以来， 计发放环境受控文件37种、300多份，并及时做好作废文件的收冋 等各项文件管理工作，使环境体系的运行有章可循、有本可依，确保 各适用场所均能使用到最新版木。根据部门环境因素，制定了《总经 办环境管理制度》，环境体系运行绩效在本部门得到了有效地体现。 3、 对公司所发公文的管理工作。半年来，随着企业发展进 程的推进，公司通过总经办累计发放各类公文142份，其屮涵盖生产、 技术、营销、管理等各方面内容，所发放的公文同时也折射出企业半 年来的发展历积，是企业发展进程的第一见证人。 4、 对接收上级来文的管理工作。半年来，总经办累计接收 办理国家、省、市、县、乡各部门及各兄弟单位来文累计235份。对 于每份文件，总经办及时呈报公司领导，并按批示意见快速传递，及 时催办。 5、 利用《通报》与《夜间巡查通报》等形式，及吋报道企 业生产过程中的可喜之处及异常现象，奖优罚劣，激励先进、鞭策落 后，宣传一种健康向上、积极进取的文化氛围，有力地维护了企业的 正常生产经营秩序，为企业快速、稳定运行创造了宽松的环境。 对于公司所发的每一类每一份文件，总经办全体人员进行 认真的学习与领悟，带头执行文件精神；同时定期对各部门文件的保 管、执行情况进行管理与督查，并不定期地进行抽查，保证企业制度 在各部门的高效实施，提高公司各部门的办文能力。 （二） 会议管理逐步纳入规范化道路 1、 明确专人负责会议管理工作。根据公司制运作要求，今 年以来，企业形成了各种例会制，总经办主要负责总经理办公会的管 理工作，根据要求，总经办明确了专人负责此项工作，对于每次会议， 严格遵照领导安排，认真做好会前准备、会中记录、纪要的整理、纪 要的发放及会议精神的跟踪与监督等各项具体工作。 2、 促使企业管理工作日新月异。实践证明，新年度实行的 会议制度管理工作开创了公司企业管理工作的新局面，提高了会议的 效果，改变了过去大家“带着耳朵来参会、离开会场便忘记”的被动 工作局面，使会议达到了目的，开出了成效。在总经理办公会议工作 作风的感染下，企业各部门召开的基层工作会议也纳入了规范化之 路，切实提高了全公司办会能力。过去公司通过会议传达的各种信息 与要求时常会付诸东流，如今跃然纸上，执行力大辐度提高。 （三） 档案管理工作日趋科学完善 1、加大了档案管理工作的投入力度。新年度公司综合档案 室扩大了室容面积，改善了硬件投入，新购与维修了档案枳，满足了 企业档案不断增多的现实需要，提高了档案资料的存储环境，档案室 呈现焕然一新的面貌。 2、 规范了档案管理工作制度的建设。根据综合档案室的规 范要求，企业明确了专、兼职档案管理员的工作职责，健全了档案管 理组织机构，完善了档案室管理制度、档案工作保密制度、档案调阅 制度、档案鉴定办法等，并将企业档案分类为人事、文书、会计、经 营、科技、声像等几大类，档案保管室的防潮、防霉、防火等各项安 全措施落实情况完全到位，档案保密工作十分成功。 3、 提高Y档案管理员的管理水平。今年春季