公司采购部年终工作总结　.doc

公司采购部年终工作总结 在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管 理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观， 没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未 能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收 管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为 因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题 一、采购管理总结分析 1.采购管理内容 过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其 中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、 岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管 理己取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见 成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高， 各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加 强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加 强监督，不断督导部门走上正规化 2.管理方法分析（优点、缺点、管理存在的盲点等，改 善措施） 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针 对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老 带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力， 并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强 各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯 的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采 购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管 理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最 大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解 决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝， 因此带来工作效率不高，解决问题不及时等 二、采购流程分析（各流程的可行性，缺点，执行程度 等） 目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。 供应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信 息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程 度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各 职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售 部门的服务需求； 供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为 网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应 商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及 产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应 同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素（适时、适 地、适质、适量、适价）来分析也不适合发展长期合作的需 要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过 程中对品质、货期、服务等进行简单的评估，虽评估结果 相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库 人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作， 目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要 表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商 改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异 所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来 C.询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经 验报价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异， 即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价（做成本模式） 能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时 主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价 能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时 性、供方报价的要求需要进一步完善。 销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对 被动，财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门， 造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需 要调整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相 关数据 供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相 对较大，主要表现在： 、内部员工自身的信心不足 、业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无 理退货，造成采购与供应商之间的沟通存在分歧， 、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通 不到位，缺乏一定的技巧， 、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方 式 后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订 单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站 在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增 进服务的意识。 采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰， 没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效 考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激 励先进，鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) 样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自 发自动，都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向 供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将 材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及 时整理成文档给相关部门学习用。 三、采购流程分析（各流程的可行性，