5组织结构和功能分析.DOCVIP

成绩统计分析系统设计说明书 PAGE PAGE 6 2.5 组织结构和功能分析 院系办公室的成绩管理部门组织结构比较简单,只有一位教学秘书和几位老师。教学秘书对成绩管理的所有工作负责，比如从各专业办公获得专业选课信息，从各认课教师获得单课成绩单，通知班级领总成绩单等。系统功能设计，本着尽力满足用户需求的原则对系统进行功能分析。系统最主要的功能就是，成绩的录入和分析，其他功能大多是为着两项功能提供信息，是必要的基础。 2.6 业务流程分析 学校成绩管理不同于企业管理，业务流程比较简单，院系办公室成绩管理的主要业务流程分为四个阶段：第一阶段，基础信息录入。第二阶段，专业选课设置。第三阶段，成绩的录入。第四阶段，成绩统计、分析。第五阶段，通知各班级成绩，上报教务处。通过院系办公室成绩管理的深入了解，对其业务流程有了进一步的认识，主要业务是在成绩的录入和分析，院系办公室成绩管理从教研室获得专业选课信息。各课成绩出来后，再进行统一分析处理。为便于管理，所有这些工作均已专业为单位进行， 通过专业人数及选课情况来进行具体操作。在次期间能通过利用成绩分析系统软件实现专业选课、成绩录入，能更快的了解学生成绩概况情况，节省大量的时间、人力等。其业务流程如图①所示 2.7 数据与数据流程分析 数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也成为逻辑数据流程图，一般用DFD(logical data flow diagram)表示。新系统共有外部实体6个，数据处理2个，数据流和数据存储若干。具体数据流程见图（2）至图（6） 成绩 汇总表 成绩 汇总表 专业成绩单 教务员登记、录入等 专业选课计划 教研室 成绩单 认课教师 学生基本信息 学籍科 成绩分析系统 成绩分析单 教研室 任课教师 教务处 系办 班级 图①成绩分析系统业务流程图 成绩分 析 结 果 成绩分 析 结 果 成 绩 单 选 课 计 划 学生基 本信息 a 学籍科 b 教研室 c 任课教师 d 教务处 e 系办 f 班级 成绩统计分析系统 学生成绩表 图① 成绩分析系统顶层DFD 图 图④ 成绩分析系统第一层的DFD 选课表 教务处 系办 P 1 学生信息录入 学生信息表 验证 P3 成绩统计汇总 班级 P 2 选课计划 P 2 成绩录入 验证 学生信息表 学籍科 选课表 教研室 成绩表 教务员 库存剩余 图（3） 成绩分析系统第一层的DFD P 1 P 1 P1.1班级购书计划 P1.1 班级购书计划 出版社教务处 出版社 教务处 班级领书 订 书 个人买书 计划留底 P1.2个人购书计划 P1.2 个人购书计划 D4 订书计划表 图（4） “计划购书”的展开 P 2 P2.1入库管理 P2.1 入库管理 总 库出版社 总 库 出版社 送书 修改总库 购书 P2.3缺书信息 P2.3 缺书信息 反馈缺书信息 图（5） “书籍分配”的展开 P3 班 级 班 级 P3.1 P3.1 班级购书 书籍分配 领书 总 库 总 库 写入 D6 班级购书表 P3.2个人购书 写入 P3.2 个人购书 书籍分配 D7 个人购书表 个 人 买书 个 人 图（6） “库存管理”的展开 图2概括描述了系统的轮廓、范围，标出了最主要的外部实体和数据流。还有一些外部实体和数据流没有画出来，随着数据流程图的展开在逐步增加。这样做的好处是突出主要矛盾，系统轮廓更清晰。 图2时进一步分析的出发点。教材管理系统包括计划购书、书籍分配、库存管理三部分。由此可将图2展开成图3，即流程图的第一层。图4、图5、图6分别是个处理模块的第二次划分。至此已基本确定了流程图的最小模块，不再进行更深层次的划分。根据对流程图的逐步展开，设计出新系统的数据字典，主要数据条目如图（7）、（8）、（9）所示： 数据结构条目名称：班级已分配书籍