公文写作基本要求之表述准确结构严谨　.doc

公文写作基本要求之表述准确结构严谨 表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达 效果不走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划 分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部 形式，使全篇首尾相应、浑然一体。 直述不曲，表述准确 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、 说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也 有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不 用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话 稿中使用，也是极为少量。 公文常用的表达方式 叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发 过程的表达方式。 通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事 件、原因、结果。古文中使用叙述，多采用复数的第一人 称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述 也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细 述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的 时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空 间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补 叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分; 此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的 事，先叙述一件再叙述另一件，如湘同志的《湖南农民运 动考察报告》。 叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离 其宗”交待明白，详略得当，起伏有变。 说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应 用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背 景材料时往往用说明方式。 常用的说明方法有诠释说明、分类说明、数字说明、 对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。 说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易 懂，语言平实。 议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借 以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而 精。 论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立 论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是 建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证 明”。立论的方法有直接论证的例证法、分析法，有间接 论证的引证法、对比法、类比法等。 这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描 写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾 勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代 描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个 成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时 采用这种方法。 直述不曲，表述准确 撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述， 就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲 笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。 常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。 这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用 平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表 达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求 是很高的。 表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的 语言有直接关系。 公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、 程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时 等。这里集中谈谈准确。 准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重 视的是准确。 表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来 指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推 理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释， 不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语 言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的 意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。 对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全 一致才不会产生歧义。 条理清楚，结构严谨 这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。 简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内 容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由，开始一 段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项，可以 采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语， 各个文种互不相同，也有提出要求的。 篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不 变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要 条理清楚。这首先是个“识见”问题，只有思维清晰，条 理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重 要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实 践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都 是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。 安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下 三个问题： 1.层次和段落 一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分 明。这是条理分明的起线。 所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要 注意到突出