供应商沟通文档-slide1.ppt

供应商新工作流程 哪些正在进行变革？ 乐购发票处理中心将设置在Tesco乐购总公司－－上海，所有的发票输入、错误发票的退回均在总部处理 乐购总部收发票地址：上海 中山北路1855号夹层 邮政编码：200061 收信人：上海康诚仓储有限公司（乐购Tesco总公司） 财务部 徐洁芬 您的工作方式会有哪些不同？ 请从2007年09月05日起；邮寄发票至Tesco乐购总公司－上海 建议使用EMS快递或其他快件服务公司邮寄发票 收信人名址，必须按上述内容填写，寄信人名址，请备注供应商编号 邮寄快件的签收记录请在相关快件服务公司的网站上查询 给您带来哪些优势 设置统一的供应商发票寄送点，减少供应商寄送发票时间及成本； 减少供应商跨地区咨询 更有效的发票收取流程 * * 我们将所有的相关活动的可以汇总到一起，这将会更好的让供应商给予我们反馈意见；而不是得到不同的共同材料 我们为原来的供应商沟通文档撰写新的材料 我们同时将沟通文件交给所有采购员，方便他们与供应商的沟通 我们不能由Email 回收供应商的回条或退件时，将由东北华北的采购直接与供应商要签名回条。 供应商新流程改变- 交流沟通计划 8月 完成 完成 对帐单邮箱及订单邮箱的使用手册 8月10日、15日 完成 完成 确认门店推广的日期 文档寄发日期 8月10日、15日 完成 完成 未来 – 订单的发送采用e-mail方式替换Auto-Fax 待定 待定 待定 未来 – 招商部收益收款, 银行账户的变革 待定 待定 待定 未来 – 返利收款，银行账户的变更 8月10日、15日 完成 完成 返利发票的邮寄流程 8月10日、15日 完成 N/A 发票寄送流程的改变 8月10日、15日 完成 完成 对于原来流程的改变 8月10日、15日 完成 完成 对于使用店内码的供应商 8月10日 、15日 完成 完成 介绍 华北/ 东北 江浙 / 华南 上海 变革的沟通 CL 撰稿人 V21 版本编号 24th JUN 2007 撰写日期 Tesco Operating Model 以上线 负责人 版本状态 1、为什么我们要改变与您的工作方式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P4 2、此变革何时发生。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P5 3、给您带来哪些优势。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P6 4、对供应商而言意味着什么。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P7-P16 （1）供应商建立 （2）店内码的更换 （3）订单 （4）收货 （5）发票寄送 （6）发票匹配 （7）付款 （8）返利 （9）新的订单发送方式 （10）新帐务信息发放方式 5、附录。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P17-P19 （1）新的供应商表格 （2）订单格式 （3）期间/每月对账单 （4）预付发票 （5）付款建议 （6）扣款通知单 （7）供应商差异解决流程 （8）预付发票争议作业流程 （9）供应商邮箱使用指导手册 6、我们需要您配合的下一步工作。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P20 7、供应商检查表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。P21 目录 ‘携手合作共创佳绩，为顾客提供更好的服务’ 为什么我们要改变与您的工作方式？ 作为Tesco乐购业务提升计划的一部分，我们正使用当前世界先进系统来引进新的工作方式。 这些变革将覆盖所有业务领域,包括采购、物流供应链、营运及财务，大多数变革将在2007年产生。 我们称此变革项目为 Tesco 营运模式 (T.O.M.).这将为我们未来的业务发展提供良好平台，并为顾客提供更好的服务。 我们发展计划里的一个关键因素是供应链的发展以及与供应商的关系。 TOM项目是迈向一个更简单、更有效、更高效物流供应链的第一步，这将增进我方与供应商之间的业务往来。 我们已经完成华东、华南区域的门店上线 我们的计划已经确定华北、东北门店具体的上线日期 具体详细的最新信息请查看下列表格。 此变革何时发生? 已上线 龙华店 已上线 松江店 已上线 镇宁店 已上线 光新店 已上线 莘庄店 已上线 锦绣店 已上线 嘉定店 已上线 金叶店 已上线 金山店 已上线 七宝店 已上线 长宁店 已上线 卢湾店 已上线 三门店 已上线 莘松店 已上线 镇北店 已上线 南汇新店 已上线 大华店 9月25日 大连