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书目数据质量控制浅述 　　摘要:加强书目数据库建设是图书馆工作手段自动化、馆藏文献信息数字化、读者服务网络化,最终实现编目资源共享的目的。图书馆书目数据的不规范,直接影响读者对馆藏资源的检索和利用。造成书目数据不规范的原因除了在编目过程中把关不够严谨,对图书典藏数据不规范操作也是一个重要因素,应从质量验收、制定规范细则、队伍建设、规范典藏数据等方面保障书目数据的规范性。 　　关键词:图书馆;书目;数据规范 　　 　　图书馆馆藏目录是图书馆各项业务工作必不可少的工具,也是揭示馆藏、宣传图书、辅导阅读和读者检索的工具。图书的查重、检索、统计、管理等系列工作必须依据系统目录来完成。高质量的书目数据库则是图书馆自动化管理系统能否全面投入使用,各个子系统功能能否得以实现的前提和保障,它直接影响到数据的交换和共享,其质量直接关系到整个系统的运行。为了使图书目录的统一和规范,2005年国家图书馆组织专门的修订组修订的《中国文献编目规则》(第二版)由北京图书馆出版社出版,目前联机编目都是依据这一规则对图书进行著录和编目的。 　　然而,由于各种因素,书目数据的质量会出现各种问题。如对同一类别图书分类级别不一致、分类标引与主题标引不准确、不规范、同类图书归类不一致、对丛书的分类方式标准不统一、对交叉学科的图书归类不一致、对新学科和交叉科学图书的主题标引不准确;著录标准不统一,著录内容不规范;书目数据著录内容不全,格式不标准、不规范;由于疏忽造成的错录、漏录现象;在图书投入流通后的典藏记录不规范操作。这些不规范直接影响了馆藏图书检索的查全率和查准率,降低了读者服务质量,而且质量不高的书目数据还关系到馆藏文献的收集、整序、组织管理。笔者对造成以上问题的原因进行了分析,并提出相应对策。 　　一、书目数据不规范的原因 　　1.采编业务外包使图书馆得到了方便、快捷的服务,但也出现一些尚需解决的问题。外包商提供的编目数据的来源主要是各大型书目数据中心的编目数据库。如国家图书馆联合编目中心、CALIS联机编目中心数据、CIP数据中心的数据或外包商自己组织人员著录的编目数据。由于各编目机构业务水平的差异和对机读目录格式规范理解的不同,导致许多编目数据的质量参差不齐。特别是外包商自编的编目数据其质量最不可靠,因此,若编目员不加审核地照搬照套,就会不可避免地将有问题的数据也同时套录到本馆数据库中,导致数据库的质量下降。 　　2.很多图书馆都存在着不同程度的数据库建设的不规范问题。各图书馆在书目数据库的建设中,由于数据存储、数据著录和数据标引等方面都有较大的差异,以至于书目数据在网上交换较难实现,究其原因主要有: 　　(1)著录规则执行不一致,特别体现在图书题名的识别导致著录方式的不一致。在CNMARC格式中,对200字段,312字段相关题名附注及5――相关题名块,517副书名做不做检索点等问题上,由于编目人员的业余水平、知识面、认识能力等因素,各馆著录方式各不相同。还有对丛书与多卷书的识别和著录,由于认识不同,也会出现偏差。 　　(2)由于编目中缺乏规范控制过程,导致书目款目标目的选取和标目的形式不一致。一是表现在标目的选取上不一致,有的图书馆做为标目的,另一些图书馆可能并未做为标目。比如有的图书馆进行了较深入的主题标引和关键词标引,有些图书馆却没有相应的标引;二是在标目的形式上也不同,如个人名称中有几个名字的著者,团体名称,会议名称的全称和简称,题名等,都因为标目形式的不同而造成目录的混乱。主题标目有先组式、后组式、轮排式,各图书馆由于选取的形式不同,书目的主题标引就产生了差异。分类标目问题更大,目前,我国常用的分类表主要有《中国图书馆分类法》,这部分类法虽经过多次修改,仍存在着不足,准确分类本来就比较困难,在网络资源共享的环境下,各馆所使用的分类法不同,不同分类表之间缺乏相互对照,当用户进行跨系统分类检索时,就可能出现张冠李戴的现象。即使是使用同一分类目下。这些不确定的因素,给书目资源的网络检索带来很大的困难。 　　(3)机读目录格式的理解和使用不一致。现在图书馆中文图书所采用的CNMARC格式只是交换用通讯格式,一些图书馆对CNMARC格式著录规则和文字录入规定学习不够,理解上出现偏差,造成机读目录中的著录方式不规范,如题名中的外文字母、阿拉伯数字、空格、标点等,由于录入时可能出现的疏忽,检索时就会因题名不规范造成漏检和误检。另外,全角与半角的选择也会影响款目的质量。如字母、数字、标点和空格在中文状态下与西文状态下所占的字符就不一致,不同的输入将造成相同数据变成不同数据。再加上不同图书馆在进行款目著录时,使用字段的繁简程度不同,有的著录粗浅,只使用了必备字段,有的则使用了许多子字段;有些图书馆使用子字段之间的连接和内容提要;有些图书馆却