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事业单位人事档案规范化管理剖析 　　摘 要：人事档案管理对于事业单位的人事管理具有重要的作用。一套完整的人事档案管理系统可以为事业单位的人力资源管理提供有效的人事信息以及数据，事业单位每一位工作人员的个人信息都会记录在档案之中，从而辅助事业单位对于人才的管理。本文分析了目前事业单位人事档案管理中的问题，并针对问题提出有效的对策措施，希望为我国事业单位人事档案规范化管理作出贡献。 　　关键词：事业单位；人事档案；规范化；管理；对策措施 　　随着社会的进步，经济的不断发展，人才变得越来越重要，企业的竞争就是人才的竞争，因此，企业以及单位越来越注重对于人事档案的管理。人事档案对于一个人的政治思想以及政治面貌、学习经历、品德作风以及以往的工作履历和表现进行了详细的记录，可见人事档案是作为评价一个人的重要参考依据。随着人事档案在现代企业以及单位中的作用日益明显，企业可以通过人事档案对每一位员工进行全面的了解，对于企业的人力资源管理有着重要的作用。事业单位是我国行政行业划分体系中的重要组成部分，为了顺应现代社会的发展，有必要加强事业单位人事档案的管理，从而形成规范化、科学化、合理化的人事档案管理，为我国事业单位人才管理提供保障。 　　1 当前我国事业单位人事档案管理中存在的问题 　　1.1 事业单位没有认识到人事档案管理的重要性 　　人事档案管理在现代的企业管理中得到了重视，企业将人事档案管理作为企业人力资源管理的重要内容，为企业的发展带来很大的好处，但是事业单位没有对人事档案给予重视，忽视了人事档案管理的重要性。我国很大一部分事业单位将人事档案管理只作为辅助性的工作，在工作中只是单纯的保管好人事档案，保障档案不会丢失。同时，事业单位从事人事档案管理工作的人员也没有很认真的负责档案管理，在工作中只是从事一些收集、整理、归档、保管等特别基础的工作，对人事档案管理的真正意义没有充分的认识，这样就导致事业单位人事档案管理工作中出现混乱、盲目、不规范的现象，长此以往严重影响了事业单位的正常运行。 　　1.2 人事档案管理管理思想和管理手段落后 　　随着社会的发展，企业对于人事档案管理的要求越来越高，人事档案的管理理念和管理手段都有了大幅革新，但是，目前我国事业单位的人事档案管理工作仍保留着以往落后的管理理念和采用落后的管理手段，与我国现代化的建设脱节，严重阻碍了事业单位的发展。首先，事业单位的管理者以及工作人员要改变传统落后的管理思想，充分认识到人事档案管理对于事业单位发展的重要性，从思想上接受人事档案管理；其次，目前事业单位人采用落后的管理手段，仍然是通过人为的力量对人事档案进行管理，导致了在管理过程中出现较高的错误率，同时管理只是进行一些简单的基础性的工作，对于事业单位的发展没有实际的效用；最后，档案的内容没有及时的更新，每一位员工的档案资料只是一些陈旧的个人简介、学习经历、家庭情况等，而没有对员工的个人信用、思想道德以及所具备的技能等没有记录，这样就导致了对员工评价的片面性。 　　1.3 人事档案管理工作人员的专业素质低 　　随着现代社会对于人事档案管理工作提出了更高的要求，因此要想做好人事档案规范化管理工作就需要较高专业素质的人员从事管理工作，这样才能符合新时期的企业发展。但是目前我国人事档案管理部门的工作人员的素质普遍偏低，很大一部分是兼职人员在从事档案管理工作，甚至有的事业单位的人事档案管理工作是由退休人员来做，可见当前我国事业单位人事档案管理工作是很不成熟和规范。这些人员对人事档案管理工作没有充分的认识，同时也不具备专业的知识从事档案管理工作，因此不能很好的完成人事档案管理工作，阻碍了人事档案规范化管理的进程。 　　1.4 人事档案管理的管理体制不完善 　　人事档案管理工作是一项具有众多操作流程的系统性工作，并不是一个简单的归档工作，因此规范的人事档案管理工作需要一套完善的档案管理体制支撑。但是，我国很大一部分的事业单位，并没有根据自己单位的实际情况建立健全的人事档案管理体制，有的单位即使有一些制度规定也存在的一定的问题，不利于新时期的人事档案管理工作的实施。由于没有完善的档案管理制度，导致了在人事档案管理工作中出现混乱的现象，同时档案管理人员在工作过程中不用心，对人事档案的信息不及时的收集整理，忽视档案信息的完整性和有效性，很不利人事档案规范化管理。 　　2 事业单位人事档案规范化管理的对策措施 　　2.1 加强对人事档案管理工作的认识 　　事业单位普遍存在对于人事档案管理轻视的现象，这是阻碍人事档案管理的主要因素，因此单位领导以及档案管理人员要加强对人事档案管理工作的认识，深入了解人事档案管理工作对于事业单位的重要作用。在实际的工作过程中领导要大力提倡人事档案规范化管理，并其进行监督检查，档案管理