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事业单位档案信息化管理剖析 　　【摘要】档案作为事业单位信息记录的重要栽体，在事业单位管理中有着重要作用。信息化技术的发展推动着档案信息化管理的发展、完善。本文从档案信息化管理的概述出发，阐述了实施档案信息化管理的意义，分析了事业单位档案信息化建设过程中存在的问题，进而总结了提升事业单位档案信息化管理水平的策略。 　　【关键词】事业单位 档案管理 信息化 　　一、档案信息化管理的概述 　　档案管理从传统的管理模式转化为现代信息化技术管理模式的过程称之为档案的信息化管理。档案资料通过档案的信息化管理，可以实现资源共享，有利于档案资料的存储、整理和查询工作的顺利进行，提高了档案的利用率。档案信息化管理主要是通过信息化技术把纸质等文件传输到网络，再进行统一的管理，这样可以减少档案管理工作人员的工作强度，推动了档案管理工作的快速发展。 　　二、实施档案信息化管理的意义 　　（一）提高档案管理人员的工作效率 　　首先，我国传统的档案管理主要依赖于人的手工操作，工作人员要把档案信息进行手工归档、整理，并且在需要查找某项文档时，也要工作人员耗费大量的人力、时间来查找，导致工作效率低下，有时还会出现找不到的“死档案”现象。而在实行档案的信息化管理后，档案管理工作人员在对档案进行录入时，要分门别类地进行分类、提取、分析、加工来建立规范的档案信息管理模式，这也是对档案管理结构的优化；同时大大地提高了档案管理人员的工作效率，提高了档案信息的检索速度。 　　（二）增强档案信息保存的稳定性 　　传统的档案信息载体是纸张，纸张的保存容易受到外部环境的影响而受损，比如，温度和湿度超过一定的范围，纸质档案信息就容易受到损坏。而电子档案的空间就有着诸多优势，比如存储容量大、查询方便快捷，可以将电子档案多次备份，可以避免环境的改变对档案信息管理的不利影响。因此，档案信息化管理可以最大限度地避免档案信息的遗失，增强档案信息保存的稳定性。 　　（三）加强档案信息的交流与共享 　　在传统手工档案管理过程中，由于管理技术的落后，许多档案信息被闲置，造成档案信息的可利用率很低。而信息化管理技术的介入使得任何一个参与者，都可以通过强大的互联网技术，在数据库中快捷的找到所需要的电子档案，这??现了档案信息的高效管理和资源共享。 　　三、事业单位档案信息化管理过程中存在的问题 　　（一）管理层对档案信息化工作重视程度不足 　　我国事业单位档案管理信息化建设的进程已经在有条不紊地进行了，并且也取得了一定的成绩，但其中仍然存在发展空白，影响着档案信息化管理的发展、成熟，这其中一个显著的原因是部分管理层不够重视档案信息化管理的发展。他们没有意识到档案信息化管理对个人、单位和社会的重要意义，因此对档案信息化建设理念也并未成熟，不明确档案信息化建设的根本要求、总体目标，缺乏创新意识，这会导致政策、经费、人员、设备等各个方面对信息化建设的投入不足，从而阻碍了档案信息化管理的稳妥、快速发展，使部分事业单位的档案信息化建设持续停留在初级阶段。 　　（二）缺乏高水平的档案管理人才 　　任何领域的竞争最终都会回归到人才的竞争，档案信息化建设也不例外。拥有熟练掌握档案管理知识和信息化技术的双向人才对事业单位档案信息化建设的发展至关重要。而目前我国事业单位普遍存在着档案管理人员业务水平不均衡、信息化技术掌握不足的现象，比如部分档案室的档案管理人员不是专职档案员，不能全力以赴地投入档案工作；另外部分档案管理人员的信息化技术欠缺，不能熟练处理电子档案的收集、保存、维护工作；导致丰富的档案资源不能被充分挖掘和利用，这严重影响了档案信息化建设的发展速度。 　　（三）档案信息化管理中存在安全隐患 　　信息化技术在档案管理工作中的应用为档案利用提供了高效、快捷的方式，但同时也给档案管理带来了安全隐患。首先，部分档案管理人员的安全意识比较淡薄，对于网络安全没有防范意识，所以在档案管理工作中没有采取必要的安全防范措施，以至于丢失数据和泄密的现象时有发生。另外，计算机网络中的病毒是当今世界很难应对的一件事，它严重威胁着网络的安全性，在这种不够安全的网络环境中，档案信息比较容易受到窃取和篡改，这种档案管理工作中的安全隐患不利于档案信息化管理的正常运行。 　　四、提升事业单位档案信息化管理水平的策略 　　（一）提高管理层对档案信息化管理工作的重视 　　对于事业单位管理的长远发展来说，高效的档案管理不可或缺，而档案的信息化建设是实现档案管理高效化的必然之路。因此，首先要改变管理层的思想观念，提高思想意识。事业单位档案管理的发展要跟随时代的步伐，摈弃旧体制，要明确档案的信息化管理在事业单位管理中的重要性，积极推进档案的信息化建设。其次，在具体实施过程中，管理层要将档案信息化建设列入事