企业内部采购管理培训教材教本.pptVIP

* 二、品质管理的规划 事前规划 事中执行 事后考核 决定品质标准并进行规格描述 买卖双方确认规格及图样 了解供应商的承制能力 要求供应商实施品质管理制度 准备校准检验工具或仪器 检查供应商是否按照规格施工 提供试制品以供品质检验 派驻检验员抽检在制品的品质 检验品质管理措施是否落实 确定买卖双方有关品质的分歧 严格执行验收标准 提供品质异常报告 要求卖方承担保证责任 淘汰不合格供应商 第四节 品质管理 品质管理作业要点 * * 企业内部采购管理 第一节 采购组织与人员管理 第二节 交货管理 第三节 采购绩效评估 第四节 品质管理 基本要求： 掌握企业内部采购组织、交货期管理、绩效管理、品质管理等基本概念和基本理论及管理方法。 * 一、采购管理部门的设置 （一）设置原则 部门设置应与企业的性质和规模相适应 部门设置应与企业采购目标、方针相适应 部门设置应与企业的管理水平相适应 （二）影响采购在组织中地位的因素 采购：业务活动还是竞争因素 管理层自身的知识及认识水平； 采购在最终产品的成本中所占的份额； 公司的财务状况； 公司对供应商市场的依赖程度。 第一节 采购组织与人员管理 * 一、采购管理部门的设置 （三）采购部门的组织模式 1、单一采购部门的模式 2、集中采购的模式 3、分散采购的模式 4、混合采购的模式 第一节 采购组织与人员管理 * 单一采购部门的模式 总经理 营销 生产 财务 采购 人事 * 集中采购的模式 董 事 会 公司采购 公司职员 部 门 A 生产/市场/营销 部 门 B 生产/市场/营销 部 门 C 生产/市场/营销 * 分散采购的模式 董 事 会 公司职员 公司职员 部 门 A 采购/生产/市场/营销 部 门 B 采购/生产/市场/营销 部 门 C 采购/生产/市场/营销 * 混合采购的模式 董 事 会 公司采购 公司职员 部 门 A 部 门 B 部 门 C 采购 营销 采购 生产 营销 采购 生产 生产 营销 * 西门子实现战略采购和操作采购分开 供应商管理（选择、评价谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商） 供应市场的研究分析 制定降低成本的计划和具体实施 改善采购流程的计划和实施 制定战略采购和采购策略 对交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责 标准合同的制定 支持新产品开发 需求预测 制定物料需求计划 下订单 库存管理（指库存水平） 货物的接收 支付 与生产部门协调 过程控制 * 一、采购管理部门的设置 （四）采购部门人员设置 按采购物料设置采购人员 按采购区域结构设置采购人员 按采购流程设置采购人员 综合采购物料和采购流程设置采购人员 第一节 采购组织与人员管理 * 采购经理 油料采购主管 燃料采购主管 色剂采购主管 按采购物料设置采购人员 将企业所需采购的产品分为若干类，每一个或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一类或几类商品。 一、采购管理部门的设置 * 按采购区域结构设置采购人员 将企业采购的目标市场划分为若干个区域，每一或几个采购人员负责一个区域的全部采购业务。 采购经理 A地区采购主管 B地区采购主管 C地区采购主管 一、采购管理部门的设置 * 采购经理 合同管理人员 跟踪催货人员 审核验收人员 订单处理人员 审核验收人员 一、采购管理部门的设置 按采购流程设置采购人员 将企业的采购流程划分为若干环节，每一或几个采购人员负责一个或几个环节的采购业务。 * 综合采购物料和流程设置采购人员 采购经理 金属采购组 电子采购组 办公设备采购组 非金属采购组 订单处理人员 合同管理人员 跟踪催货人员 审核验收人员 审核验收人员 一、采购管理部门的设置 * 按物料和地区设置的优缺点： 优点: 权责分明 規模经济 与供应商关系良好 工作有弹性 缺点: 工作繁杂无法专精 易有弊端 按采购流程设置的优缺点： 优点： 效率高、相互制衡 缺点： 各自为政、手续繁杂延误时效 * 二、采购管理部门的职责 1.战略层次 运营方针、程序和任务说明书的制定和发布 开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序 建立长期合同 与供应商战略相关的决策 重大的制造和购买决策 与后向一体化有关的决策 与价格转移和公司间的供应政策有关的决策 与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策 第一节 采购组织与人员管理 * 二、采购管理部门的职责 2.战术层次 供应商协定 准备和发展价值分析程序 采用和实施供应商认证程序 一般的供应商选择和订约 3.业务层次 订购过程 与发出订单