行政部事务工作流程图2jjlkvf9.docVIP

行政事务工作流程图 一、印章管理 1、流程图 填写印章使用申请 填写印章使用申请表 由申请人、部门负责人签字 总经理签字 行政部加盖印章 2、说明 eq \o\ac(○,1)使用公章到行政部填写《印章使用申请表》； eq \o\ac(○,2)《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字； eq \o\ac(○,3)报总经理批准后，方可为其加盖； eq \o\ac(○,4)如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效； eq \o\ac(○,5)如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理； eq \o\ac(○,6)因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。 3、使用表格 印章使用登记表 二、档案、公文管理 （一）档案管理 1、归档流程 双方办理交接手续 双方办理交接手续 各部门将形成的档案移交行政部 分类、鉴定保管期限 编制案卷目录、装盒 组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表 在规定时间下发移交档案的通知 双方办理交接手续 统一编制档号、装订 日常零散的文件材料 登记、入库、排架 技术部、项目研发部按规定整理本部门形成材料，组成案卷 插入内容关联的案卷 单独立卷 双方办理交接手续 检查案卷质量 档案室接收移交档案 2、说明 1）档案分类：合同（包括销售和采