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区档案局地志办XX年上半年工作总结(同名5605) .doc
区档案局地志办XX年上半年工作总结
xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、 市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届 七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工 作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为 全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任 务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良 好势头。
上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度, 坚持档案工作为全区大局服务
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提 高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、 街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步 完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加 强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5 月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到8 5 分以上,比XX年同期增加10余家;三是扎实推进档案工 作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二 级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全 区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档
的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好
重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重 大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成 全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进 一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道辖 区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导, 来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉 性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是 全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、 行政村档案工作规范管理。
、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高
单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的
健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣 传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习 宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了 关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二 是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记 和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重 点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编 了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完 善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步 规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、
贯彻实施《条例》情况,作为XX年度归档文件整理综合检
查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事
业的协调发/PC
业的协调发
/PC
1、 修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务 网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规 范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、 数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习 调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会 极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三 个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用 现行文件和档案信息的需求。
2、 制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。 改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加 丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分 隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、 在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运 用,启动数码照片的归档工作。
4、 推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数 据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和X X年利
用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、 通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作 取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小 学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大 石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱 玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的 宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、 及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半 年接收11个单位130件现行文件,并己整理编目上架,免 费向社会开放。
4、 档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按 标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划 控开放1 0个全宗324卷文书档案和473卷资料。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、H年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方 志办取经,请专家
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