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供电企业物资集约化管理方式剖析 　　[摘要]在我国经济水平不断发展进步的今天，电力事业的发展也创造着辉煌的业绩，在人们的生活方式的改变、生活水平的提高以及其他各企业的生产和发展进程中起着举足轻重的作用，对电力企业来说，物资是其建立智能电网的坚强后盾，在实际工作中，物资的管理水平体现的是供电企业在整个行业中的竞争力，决定了供电企业的命脉，物资的集约化管理为供电企业的物资管理提供了很好的参考和指导，促进了企业管理能力的提升，为其带来更多的经济效益，帮其在社会中立稳脚跟。 　　[关键词]供电企业；物资；集约化管理 　　毫不夸张地说，集约化管理自从进入企业之后，其作用的体现是非常明显的，以节约资源提高效率为宗旨，帮助企业将各种人力物力和财力进行整合，实现第二次分配，使企业进入一个低投入、高产出的经营状态，所以，将集约化管理理论引入企业管理中将会积极推动使企业生产力的提高。 　　一、物资集约化管理意义与现状 　　物资集约化管理作为供电企业实现电网发展的坚强后盾，在其发展中通过不同的形式和方式发挥着特殊的作用。 　　首先，帮助供电企业控制生产成本，从供电企业的发展全局来看，其发展的基础就是物资，作为企业，对利润的最大追求是其存在的目标，为此，成本的节约意义重大，在物资集约化管理模式下的供电企业对物资的采购工作安排更加合理，使采购的时间大大缩短，而且集中采购避免了分散采购过程的财物消耗。 　　再次，集约化管理对物资的质量的控制非常严格，由于供电企业对于物资的极大地（的）需求量，如果企业打开大门迎接各方供应商，必定会人群云涌，也正因为如此，物资的质量就非常容易出问题，物资集约化管理的作用在于从所有供应商中选择货源最优价格最合理的商家进行物资的购买，之前的分散购买将会产生多家售后服务网点，儿（而）集约化管理条件下的统一购买还使得售后服务更有保障，原因在于货源相对单一，售后相应地也有所减少，便于管理，另外，还有利于长期合作关系的建立。 　　最后，实现了企业生产安全的保障。对于物资的管理从采购开始就严把质量关，监督过程和程序也非常严格，从源头上杜绝了质量问题可能带来的生产安全问题。 　　目前我国供电企业的物资集约化管理模式还不是很成熟，尚且存在一些不足。比如没有形成一个完善的组织体系，责任分配不明确，如果出现问题就会发生相互推脱的现象；采购方式比较单一，对于计算机辅助系统的应用还不广泛，单凭人力完成大量的采购会造成人力资源和时间的浪费，而且对采购也没有比较准确的把握和预算，物资的供应与企业发展需要出现矛盾；领导对集约化管理的意义认识不全面，没有予以足够的重视。 　　二、供电企业物资集约化管理方式与模式 　　1、质量监控 　　对供电企业集约化管理的物资质量实施全程监控指的是在接收供应商提供的物资之前需要进行严格的质量把关，仔细检查认证；对招标的文件内容也要认真核实，保证物资型号和数量与要求的保持一致；按照国家电网的监造要求进行操作，同时加强监造的监督和管理工作力度，使供电企业的管理符合标准化的规范；对于监理公司的选择也要慎重，使其能够真正地对电力企业的物资管理起到监督的作用，将物资和相关供应商置于符合规章制度的环境中；经常开展物资质量抽查活动，把各个部门的监督工作落到实处，使各个监督部门的监督功能得以正常发挥，确保物资的安装和运行都能够对电力企业的各项工作起到促进作用。 　　2、遵守管理合约，保障物资供应的及时性 　　在制定采购计划前一定要对所需物资进行合理的估计，使其尽可能地准确，提前和相关部门保持联系，从采购的第一个环节开始就使所有的进程按照计划进行，这样采购人员就可以根据采购的进展提前对物资的到货时间有所了解，把握工作进度。 　　合同的签订工作需要在投标结束后的半个月之内完成，在签订和履行物资合同的时候需要派专人对相关合同文件进行管理，采购内容完全按照合同上的要求进行，确保在运输过程中物资的质量得到保证、数量没有误差、交货日期的延迟降到最低、且前三者与项目规定保持密切的联系。 　　等到物资送到后，供电公司要组织专门的工作人员对所有物资进行严格的验收，尤其不可忽略的是对物资的质量问题的检查，检查过关后办理相关的物资验收单后，方可按照合同，在收货后的十天之内将入库手续办理完成。如果供电企业本身具有接收条件但个别物资公司由于别的条件限制无法进行现场接收也可以根据规定进行存储的异地办理业务并做好相关的监督工作，如果在对供应商的监督过程中发现其有违规行为，经过核实后确属真实则需要按照合同向违约一方提出违约赔偿，当然，关于违约赔偿也需要首先将相关资料上交给物资部门，经审批后方可申请。 　　3、引入信息管理技术，加强相关部门的协调与合作 　　在供电企业的管理工作中，信息管理技术的引入是符合现代科技发展进程和要求的，使得管