《第二周便条、单据二5-6》-精选·课件.pptVIP

便条、单据 便条、单据 教学目的及要求： 1.了解便条单据的作用及便条单据的成因。 2.掌握便条单据的写作格式，并学会写规范的便条、单据。 教学方法：讲解为辅，练习为主 教学课时：2课时 教学重点：便条和单据的区别。单据中的数字的用法，学会写大写数字的写法。 便条的定义: 一、便条 便条属于条据类应用文，是人们用于临时事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据，都可以用这 便条的种类 便条的范围极广，一般常用的有请假条、留言条、托人办事条等。 便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。  2、留言条 走访别人未遇，多使用留言条。留言条一般要写明来访的原因、目的、未遇的心情，及希望要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时请对方参加活动，而对方不在，也可以留言，有是替别人接电话，不能当面转达，也可以留言。留言条在日常生活中应用的很广泛， 它的格式和书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名亿清楚，写明日期，放在对方容易发现的显眼处，或是贴在门上。也可以托熟人转交。 单 据 在生活中人们常常要使用单据。比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据，这种作为凭证用的条子就叫单据。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。 写单据应该在双方互相信任的条件下进行。它不同于便条，单据是一种凭证，要妥善保管保存，有的即便在办完事后仍要保存。事关重大的单据，如经手大笔款物，好要有担保人签名，有的还需要去办公证手续，使其具有法律效力。 常用的单据有：借条、收条、领条、欠条等。 单据一般包括三个部分：标题、正文、具名和日期。 （1）标题 通常在第一行中间写“借条”等字样，或者写“今收到”等字样，表明单据的性质。 （2）正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要写明详细的名称，种类、数量，数字要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 （3）具名和日期 正文下面片有处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由个人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章。单位出具的单据要加盖公章，还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 单据的写法 ①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。  ②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少， 何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要 写明收、领、借的原因。??单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。 单据的写法 ??③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖 章，以示负责。  ④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。 单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。 写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。 写单据时要注意： ① 表示钱物往来数量的数字要用大写，壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。以防涂改。 在钱的数额前，必须写“人民币”紧相连，以防与其他币种纠缠不清。数额末尾应加“整”字。 正文之后可写上“此据”二字，以防他人增减作弊。 写单据时要注意： 单据一般要用钢笔或毛笔书写，写后不得涂改，如需改动，要在改动处加盖公章或私章（双方都要加盖），以免误会。 打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。 写单据时要注意： 写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。 如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。 借条 今借到学校总务科录音机一台（编号008），供大会录音用，会后归还。 经手人 校办 王一德 2007年 9月8日 欠 条 为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双