区科技局工作人员公务礼仪规范 .docVIP

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区科技局工作人员公务礼仪规范 区科技局工作人员公务礼仪规范 一、 仪表仪容 1、 着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣 好钮扣,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带须系正。 2、 皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、 光脚等不雅行为。 3、 身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不 染指甲;头发要干净、整齐。 4、 男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不 烫发、蓄长发和胡须,重要的公务活动要穿西服、打领带 或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不 浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要穿职业套装。 二、 仪态 1、 站姿端庄,肩平头正,目不斜视。 2、 行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。 3、坐姿要自然端正,不前俯后仰、伸腿挠脚或把腿放 在桌子上。 三、 言谈 1、 公务活动要尽量讲普通话。声音自然、清晰,音量 适中。 2、 语言文明,不讲粗话。使用“你好、请稍候、麻烦 您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。 四、 举止 1、 做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好, 不卑不亢。 2、 不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟 时,要先征求主人同意。 3、在公众场合要避免以下举止: 双手叉腰、压滤机滤布厂家交叉胸前、插入衣裤 兜内。 挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。 哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。 (4 )随地吐痰、乱丢杂物。 (5)面对人咳嗽、打喷嚏。 五、 接打电话 1、 接电话要及时,要在电话振铃3次内接听;要用语 文明、语气和气,首先说“你好”,尽量不使用“免提”; 不使用办公电话聊天。 2、 给上级领导打电话,要简明扼要、条理清楚,不过 多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电 话,态度谦和,不盛气凌人。 3、 参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避 免手机发出音响。在公众场合接、打手机时,要回避众人, 以示礼貌。 六、 进出领导办公室 进入领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后进入。 送批文件时,要在离领导稍远位置等候,待领导阅示后, 如无其他交待,应迅速离开领导办公室。 七、 外出乘车 1、 乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,前 排即驾驶员身后的每一排为领导或客人座位。其他各排座 位由前而后依次乘座。 2、 乘坐双排五座轿车时,座次为:后排右座,后排左 座,后排中座,副驾驶座。 3、 乘坐吉普车时,前排驾驶员身旁的副驾驶座为上 座,车上其他的座位依次为:后排右座,后排左座。 4、 上车时,要给领导、长者、女士或客人打开门,请 其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车时,为领导、 长者、女士或客人打开车门。他们进出车门时,为其用手 遮挡车门上沿。 5、 坐在轿车后排左座的人,要等后排右座的下车后再 下车。 6、需到车另一侧时,要从车后绕过。 八、 待客 1、工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热 情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送 客”。实行第一承办人制度,即第一待客人要负责引导客人 承办公务到底,客人要见领导或其他同志,要请客人稍候, 待联系后再引导客人会见。 2、 介绍 介绍主客人见面时,先把主人介绍给客人。 介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。 (3 )介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍 给年长者。 介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍 给高职位者。 3、 与客人握手 (1 )握手时双眼要正视对方,面露笑容;握手的力度 要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。 男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手, 握手时间不要过长。 (3 )下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手; 上级与下级握手,以其职位高低为序。 4、与客人交换名片,要双手接递,并说谢谢。接到客 人名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。 5、除尘滤布引导客人 接待人员要走在客人左前方引导客人。 需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,让客人 先进;出电梯时,要让客人先出。 引导客人到办公室时,要为客人开门,示意客人 先进。 6、 送客 客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道 别。 根据情况,对有的客人要送出门外。 对重要的客人要送出大门外,乘车的,要为其开 启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。 7、 会见和会谈。 会见的座位安排,通常为:主宾、主人席安排在 面对正门位置,客人座位在主人右侧,其他客人按礼宾顺 序在宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座, 译员、记录员通常安排在主宾和主人的后面。 会谈安排:双边会谈常用长方形或椭圆形桌子, 宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧内,客人面 向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门 的方向为准,右为客方,左为主方。 客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会 谈)场

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