黑龙江省中小企业存货管理的研究.docVIP

黑龙江省中小企业存货管理的研究 　　摘要：对于黑龙江的中小企业来说，其将来的发展趋势是由库存管理决定的，经济的下滑导致中小企业的发展面临着很大的挑战，本文将针对黑龙江中小企业管理上的缺陷进行论述，从如何减少存货成本，加强存货的领用，货物发放和盘点，管理存货入库，对所领和所发的物料进行管理，如何更好利用三方物流等角度，探讨如何使存货管理合理和有效。 　　关键词：中小企业；存货管理；方法 　　1.黑龙江中小企业存货管理的意义 　　随着社会的进步，我国加入世界贸易组织，现代社会市场竞争日益激烈，企业与企业之间的竞争更是残酷，使得黑龙江省各大中小企业，尤其是中小企业，其传统企业经营模式已无法满足现代市场环境的需求，破旧立新势在必行，须将传统企业经营模式向着企业内部制度管理新型企业模式转变，仅如此才能有效的促进企业的发展与进步。而存货管理是企业管理重要的流动资产，几乎占据着企业总资产的30%～45%，所以企业能否正常运行的重要前提是存货管理是否有序进行[1]。 　　存货是企业物流的重要部分，具有极大的潜力，比营销等环节更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存货管理在企业发展过程中有着重要地位，是控制资金流向，降低企业成本的有效手段，它不仅有助于企业更全面详尽的控制与管理存货产品，帮助会计核算存货商品，提供报表与数据分析，为企业的相关决策提供重要的数据支撑，还能通过减少库存，降低资金占有量，避免存货的积压或短缺，保证企业正常的运营[2]。 　　2.黑龙江省中小企业存货管理存在的问题 　　2.1 未制定合理的存货采购计划，存货采购管理不当 　　存货采购是存货管理的第一步，也是十分关键的一步。但对于黑龙江省中小型企业来说，企业的存货和采购大多是根据销售部门的需要制定的采购订单，而没有一个合理的采买计划，只满足了当时情况下销售部门的需求，而没有过多的考虑安全库存。某些企业对存货的管理认识度不够，存货量过大，远超适合持有量，使得存货大量积压，对企业资金造成极大影响。同时，因为中小型企业本身的局限性，某些采购员的素质也存在一定问题，有可能出现内外串通，损害企业利益，谋取个人利益等情况。 　　2.2 忽视采买货物和货物入库 　　存货采购是存货十分关键的一个环节，也是存货管理的最初阶段。某些中小企业存货管理在采购、保管、发出等环节联系极不密切，出现严重脱节的现象。因采购员对库存、生产、设备以及销售等环节的实际情况了解过少，且管理上职责划分不清不楚，均会对采购带来各种问题。如：在采购单填制环节，出现错填、误填或填写不清等情况，使得采购员对所需采购的材料、物品、数量等情况不清楚，导致购买过度或过少，造成企业不必要的支出和损失。除此之外，在货物入库环节，因为企业采购业务和财务信息处理的脱节，造成货物已经入库，而财务部门并没有记录[3]。 　　2.3 领取和发放货物未按标准化操作 　　黑龙江省中小企业在存货管理时，对货物的领取和发放没有一个行之有效的操作标准，对企业存货管理带来不便。如货物已经出库，但在财务账面上并没有得到反应，如果业务部门与财务部门没有及时核对，那报表和账面上的数字就缺乏真实性及准确性。 　　2.4 盘点存货未按标准化操作 　　存货的期末盘点工作，在黑龙江省中小企业存货管理中也占据着十分重要的角色。企业存货的地点比较分散，且物料多是散装，使得实地盘点成本比较高，因此盘点时绝大部分存货都只能通过保管人员取得证明。但当前某些保管人员的管理水平低下，其提供的货物证明有着很大的误差，对企业盘点工作带来很大不便。由于以上原因，企业在盘点时往往重视账面反映收入、支出、结存数量，缺乏实地盘点，当实际存货减少时，便直接减去账面上的计数，无法确保账面数量与实际存货之间是否相符，逃避了各责任人应有的责任，难以保证存货资金安全。 　　2.5 记录存货资金的时候未按标准化操作 　　《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量[4]。但大多数黑龙江省中小企业并没有按照规定的选取可变现净值与成本孰低进行存货资金的计量，无法体现存货的期末价值。造成这一现象的原因，除了人员方面之外，还因为企业对经营业绩的粉饰，对存货跌价损失的不真实体现，同时企业管理层对存货资金计量不够重视，忽略了存货跌价损失准备，除此之外，某些存货的市价波动较大，不易确定，无法计量其可变现净值。 　　2.6 未系统化存货管理体系 　　目前，在黑龙江省某些中小型企业在存货管理制度方面存在着很大的问题：1）存货管理的规定不够明确，未形成系统的制度，同时执行力度不够，大多流于形式；2）企业内部的控制管理制度薄弱，易出现错误记账、舞弊等现象。虽然很多企业虽然有良好的内部控制，但是因为种种原因得不到真正的发挥，如若出现纰漏，便实行降职、罚款、撤职等处