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关于统计剖析文章写作问题探讨
关于统计剖析文章写作问题探讨
摘要:统计分析是以统计资料为依据,以统计方法为手段,定量分析与定性分析相结合去认识事物的一种分析研究活动,是统计工作的最后阶段,是充分发挥统计的信息、咨询、监督作用的高级阶段。本文就怎样写好统计分析进行了详细的阐述,以期为做好统计工作提供技术支持和借鉴作用。
关键词:统计分析 搜集资料 整理资料 分析报告
一、统计分析的选题就是确定统计分析写什么,这是统计分析首先要解决的问题。统计分析的选题,犹如工厂的产品计划,必须根据市场需求来确定,使生产的产品适销对路。如果统计分析选题不符合各级领导和社会公众的需要,统计分析报告就只能是废品,不仅不能产生社会经济效益,而且将造成人力物力和财力的巨大浪费。
同时,统计分析报告的选题还直接关系到资料的搜集整理和分析报告的写作。收集哪些资料,用什么方法收集资料,向谁收集资料,如何整理,计算哪些指标,怎样写作分析报告等,都受选题的制约,选题不定,这些工作都无法进行。所以统计必须首先选好题,怎样才能选好题呢?这也有一定的原则和方法。
(一)选题要有针对性、政策性和时效性。
首先选题要针对实际工作中存在的问题,做到有的放矢。同时要围绕方针政策和法律法规的贯彻执行情况去选题并且把握时机,及时研究,迅速反映,对即将发生的问题,最好能事先预报,如果没有时效性,再好的分析也就没用了。
(二)选题要抓住热点、特点和重点。
不同企业、不同时期都有引起人们特别注意的热点,只有抓住热点问题深入研究,又有独到的见解,统计分析才能真正发挥作用。不同的行业、不同的企业其经营范围、业务性质也各不相同,因为每个企业都有自己的特点,只有抓住特点进行分析,本企业独有的经营成果才能被发现。重点,也就是一个地区,一个部门或一个单位在一定时期内的中心工作或要解决的主要问题,统计分析围绕重点去选题,才容易引起领导的重视和支持,工作容易开展,分析成果才能被充分利用。
二、统计分析所需的资料是指用来提炼和表现主题的各种统计数据和相关的文字材料。事实胜于雄辩,资料是说明情况的凭据,是形成和支撑观点的论据,是一篇文章的血肉,缺乏资料的统计分析,必然没有生命力,不会给人好的印象,不能起到应有的作用。因此必须认真做好收集资料的工作。
在搜集资料阶段,要围绕主题尽量博采广集。资料越多,感性知识越丰富,对事物的认识就越全面。筛选的余地就越大,就能从中寻找出最有价值的资料作为有力的依据,有利于统计分析的顺利进行。
收集材料要有一定的目的性,首先要收集与主题相关的统计报表、统计台帐、专题统计资料汇编等。其次要收集以往的调查研究报告、经验总结、情况介绍以及亲自从事调查的感3nL记录。同时要注意利用现有资料与深人调查相结合,使的所收集的资料既真实又现实。
三、统计分析报告是统计分析结果的文字表述,是定量分析与定性分析巧妙结合的一种特殊文章。特就特在它要数字与文字相结合,既要遵循写文章的共同规则,又要善于科学地动用统计资料和统计方法。所以写好统计分析,并非轻而易举的事。怎样才能写好统计分析,也就是怎样把对各种数据的分析付之于文字,是需要掌握一些要领的。
(一)主题要唯―。主题是文章的灵魂,是整篇文章的统帅。一篇统计分析报告,只应有一个主题,文章要围绕主题去展开,不能走题。文章切忌多中心,绝不可企业图通过―篇统计分析去解决多个问题。统计分析文章可大可小,可点可面,但要目的明确,不能一会说东;一会说西。即使是写面,这一个面的各个点也是为了面这一主题服务,并不是各自为战。
(二)语言准确,简洁、通俗易懂。所谓语言准确,首先要符合事实,符合规律;其次要合乎语法、合乎逻辑;再次恰如其分地表达思想内容。劳动统计分析文章的语言准确性的要求尤其表现在对劳动经济动态发展的描述和判断上,这种描述和判断往往是定性的判断。
如对工资增长情况的判断可以说是“猛增”、“迅速增长”、“大幅度增长”、“略有增长”、“稳中增长”、“基本持平”、“略有下降”、“明显下降”等。不同的语言有不同的经济内涵,究竟用那个词,要根据统计数据和有关社会经济情况来判断。
所谓简洁,即文章要简练朴实,给人以言简意明、实实在在的感觉。各类抒情的语言、形容词在分析文章中基本不用。表达问题时,宁用短句不用长句;宁用简单句,不用复合句,宁少一句不多一句。空话、套话、多余的话应删掉。
所谓通俗易懂。就是容易让读者接受和理解。统计分析文章必然要涉及一些专业性语言,在不得不使用专业性语言时,要力求专业语言通俗化,一些枯燥的统计数据也要力求写活,在分析文章中加人统计表或统计图,效果会更好。
(三)概念要明确,推理要合乎逻辑。
统计分析文章涉及到的概念比较多,尤其是统计口径一类
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