新形式下档案数字化建设若干问题的思考.docVIP

新形式下档案数字化建设若干问题的思考 2015年国家提出“互联网+ ”概念，档案管理工作步入丫数 字化时代，利用现代化技术有效管理各种信息资源，档案数字化建设 普及推广己成为当务之急。本人结合工作实际，就档案数字化建设做 几点浅显的探讨。 和著作权归原 所有， 匕 关键词：档案；数字化；建设 1我国档案数字化的现状 国外早在20世纪80年代就开始了档案材料的数字化处理，我国 开始于20世纪90年代末。H前，我国档案信息化管理正处于快速发 展时期，全国各级各类档案馆大都进行过至少一次的全馆档案信息的 数字化，但是效果却不尽如人意。 2存在的主要问题 1、理解认识达不到一定的高度 许多人认为档案管理工作没有实质上的意义，它只是保管一类的 工作，没有过多的技术含量，认为只要保管好资料即可，在需要的时 候能查询的到相关资料就行，对档案管理不关心不重视，处理资料也 带有一定的随意性。 2、 档案管理工作方式单一滞后 在档案管理工作中，很多单位、部门的管理都没有一套完整而独 立的档案管理软件，都还是依靠人工完成，效率比较低。在录入上， 有时为了赶进度只是录入了最基本的信息或只机械地将档案信息进行 数字化采集，这种情况很容易导致档案信息数据库不完整，造成档案 归档不及时，档案漏?摺⑽柿弦怕q任侍猓?从而不能有效利用。 3、 缺乏档案数字化方面人才 我国的档案管理工作有着专业性