xxxx版gsp-门店记录填写样表跟说明.docVIP

PAGE PAGE 2 2013版GSP-门店记录填写样表与说明 新版GSP未明确阐明所有表格记录都可以实行无纸化操作，但部分涉及到需要对方签字确认的表格应该是纸质文件记录形式（如：麻黄碱登记、配送票据、处方销售登记等）。不过很多表格可以根据软件改造的实际情况进行无纸化操作，这些记录是药品经营企业在质量管理中每一个环节的表格，都应有相应的记录，质量管理工作是否完善，实际操作是否到位，从原始记录就能查看出来。因此GSP记录是否完整、规范最能体现门店对质量管理是否重视，门店的各项管理工作是否到位，认真做好每一项记录，是门店全体员工的必修课。 规范填写软件记录，应从最基本的要求做起。 基本要求： 统一用黑色水性笔填写。 记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。 记录时逐行填写，不得打省略号。 记录有误时，【正行有误】用直尺划一横线（红色）并在旁边注明更正日期和更正人姓名，另取一行重新填写正确的内容。【个别有误】可以用修正液涂白后再重新填写。 每项记录都要加上公司统一印制的专用封面，用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。 【票据类记录】记录封面应填写记录名称及起始日期。【台帐表格类记录】记录封面应填写记录名称及年份时间。 记录要求真实、完整、及时、规范。 软件记录的种类 软件记录按其作用、特性可分大致为以下几类： →设施设备与计量器具： 　1门店温湿度记录、冷藏柜温湿度记录　 2养护仪器设备