用友ERPU890供应链功能介绍.pptVIP

采购什么 何时采购 采购多少 向谁采购 采购金额 企业供应组织岗位职责及主管面临的问题 如何及时准确编制采购计划 采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要 1、精准的采购需求????根据销售订单与销售预测，同时考虑产品结构和现有库存可用量，通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划 2、采购计划自动生成采购订单????根据MRP运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率 对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购时束手无策 1、完备的供应商档案管理????通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认定与评估，从而避免对非合格供应商的采购行为 ?2、建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源????通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、查询，实现物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险 ?3、全面分析供应商供货价格、质量、交货情况????通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表，全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择合适的供应商 杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查 ?1、严格按既定的价格政策采购????严格按照既定价格政策（协议价、历史价和最新价）采购，系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定价 2、实时控制最高进价????通过请购与采购订单两个环节，实时控制采购最高进价，如低于最高进价，系统予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本 3、自动比价，择优采购????系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并根据比价结果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购 合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险 1、合同执行的控制与预警????当采购实际入库超过合同数量、金额和期限时，系统自动提示，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、合同管理员等相关责任人，及时反应合同执行情况 2、详尽的合同变更管理????通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析合同变更信息，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）情况 3、全程跟踪合同的履行情况????通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本 ?采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合，导致以次充好，必然给企业造成损失。 1、严格控制采购物料的入库质量检验????对于凡是需要进行入库检验的物料，都可以根据物料质检标准的要求，制定质检方案，系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报检单，防止漏检和不报检的情况，未经检验的物料不允许入库，从源头上禁止没有检验或检验不合格的物料入库 ?2、根据历史供货质量，确定合适的供应商????通过供应商以往交货质量的分析，选择供货质量最好的供应商，在源头上把控原料采购质量关，控制采购风险。 ?凭经验采购数量难以准确，经常超计划订货和超订货接收，个别物料严重积压，造成资金浪费 1、采购数量严格按自动生成的采购订单执行????采购数量与库存、物料需求计划关联，按计划和库存再订购点自动生成采购订单，规定采购数量，杜绝了超计划采购，保证按需采购，减少库存积压 2、严格执行采购流程????系统提供规范的采购流程，在此基础上可以形成企业的标准采购流程，以此保证接收物资与订单相符，接收数量在订单控制范围内，避免盲目采购造成的浪费 ?有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大 1、按合同付款计划严格执行付款????通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理，严格按照合同来付款，保证付款的计划性 ?2、实时的采购结算预警????在合同执行过程中，系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采购合同的合同执行数量和执行金额，并在合同导航中进行超额或超期的预警提示，有效防止采购员不按照合同结算 3、账期管理 ?无法及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，绝对不利于采购业务改进 ?1、实时监控采购订单执行情况????通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量，清楚掌握订单执行综合情况 2、采购资金比重一目了然