第三章文书档案管理培训教材.pptVIP

7、填写卷内备考表 8、填写案卷封面 9、案卷装订 三孔一线法 10、案卷排列及编号 （1）案卷排列方法 A、按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列。即保管期限——年度——问题排列法。 B、按照文件的作者、收发文机关及文件内容所涉及的地区排列，即保管期限——年度——组织机构排列法。 C、按照案卷所属的时间顺序排列。 （2）案卷编号 按排列好的顺序每个保管期限大流水编号，到1000卷左右断号，注意不能有重号。 11、装盒 12、编制档案检索工具 （1）案卷目录 著录案卷内容及成份的一览表，常采用保管期限——年度的编制方法，案卷号一般不突破四位数。 （2）全引目录 又称案卷文件目录，是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷的卷内文件目录汇编成的检索工具。 （3）专题目录 是以专门问题为线索而编制的检索工具，与全引目录编制方法类似。 （二）归档文件整理法 1、鉴定 同组卷整理法。 2、分类 年度——问题分类法和年度——保管期限分类法两种。 3、装订 装订前要先检查文件的齐全完整，对不符合长期保管要求的要采取补救措施，如裱糊、复制等。 4、文件排列 采用保管期限——年度——问题（机构）法排列。具体要求同组卷整理法。 5、加盖归档文件章并填写档号章内容