第八部分普查资料管理工作细则.doc

PAGE 3 第八部分 普查资料管理工作细则 根据《全国经济普查条例》和《佛山市禅城区第四次全国经济普查实施方案》的有关规定，特制定本细则。 一、资料的清点、核查 （一）全区各级普查机构的工作人员应妥善保管普查资料，保证普查资料的完整性，防止普查资料的丢失、折皱、字迹不清及破损。 （二）区经普办负责普查资料装订工作,对上报的普查资料应认真清点检查，对漏报的单位和遗失的普查资料要及时补报。若有破损，折皱、严重污损等原因造成普查资料无法清晰查阅，要另换新表誊清，保证无误。在所有资料齐全、填报清楚无误后，方可装订。 二、资料的装订 （一）普查资料分类装订 1.各普查小区按要求将本普查小区内的各类普查资料分类装订。装订完毕，依次编制每套表上普查小区的顺序号。 2.已经装订成册的普查资料，均用加厚纸作为封面和封底，并在封面粘贴统一制定的普查资料清单（详见附表1）。 （二）普查资料装订方式 普查资料一律使用档案装订线，采用3眼装订的方法在左侧装订。 （三）清单的填写要求 1.用钢笔或水笔填写，填写内容详见附表1。 2.审核人员对每册普查资料人工审核无误后，签字并加盖区经普办公章。 三、资料的装箱 区经普办将装订成册的《普查资料》，经清点审核后，按册码顺序集中装箱。每一箱内均要放入有关的普查资料交接单，箱外侧要标明区名称、箱内资料内容，共X箱，本箱为第X箱，本箱普查资料册数，以便于交接过程中清查、核实。 四、资料的交接与管理 （一）普查资料在各个工作环节的交接过程中，均要办理资料交接手续，明确责任。资料接收人根据清单清点普查资料册数，发现有遗失、污损、装订不合格等问题，应责成移交人重新审查或返工，直至符合要求后方可办理交接手续。 （二）各镇（街）经普办在交接普查资料时，要填写市经普办统一制定的普查资料交接清单（详见附表2），交接单一式三份，镇（街）经普办自留一份，交区经普办一份，装箱一份，以备查收。 （三）普查工作结束后，将包装好的资料保存在区统计分党组，并指定专人负责妥善保管，严防泄密。一年内备查，保存期为五年。 附表1： 禅城区第四次经济普查资料封面 普查资料名称： 区普查办公室 镇（街道）普查办公室 行政区划代码 普查小区码 本普查小区共有普查资料 册 本册顺序号 至 本册为第 册；本册共有单位数 个 以下各项由区普查办公室填写： 本区共 册，本册为第 册； 资料装订负责人 资料装订人 资料装订日期 审核人员 联系电话 审核完成日期 附表2： 禅城区第四次经济普查资料交接清单 普查资料名称 册数 移交人签名 接收人签名 交接日期： 年 月 日