利用信息技术提高工程造价管理水平剖析.docVIP

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利用信息技术提高工程造价管理水平剖析

利用信息技术提高工程造价管理水平剖析   摘要21世纪,工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,本文在分析了信息技术在工程造价管理中的应用现状、存在的问题的基础上,就如何利用信息技术,实现工程造价管理的信息化提出建议,以供参考。   关键词信息体术工程造价管理   中图分类号:TU723文献标识码:A   21世纪,人类步入以数字化、网络化为基础的信息时代,信息作为一种推动社会生产力发展的新动力,正以惊人的速度全方位地改变着人们的交往方式、生活方式和工作方式,信息化管理已成为我国建筑业的大势所趋。当前,随着建设工程规模的不断扩大,工程造价信息资源已经成为最重要的工程造价计价的信息主体,如何充分利用信息技术与网络技术的优势,积极开发和利用丰富的工程造价信息资源,更好地为社会服务,是工程造价管理行业普遍关注的问题。      一、信息技术在工程造价领域的主要应用      信息技术在我国工程造价行业的应用较早,但最初其应用范围较小,程序及操作界面也比较简单。当前,随着市场经济的发展以及计算机应用技术和信息技术的飞速发展,信息技术已涵盖工程造价管理的各个领域,人们在制定定额、编制标底、投标报价造价控制等方面,已摆脱了手工劳动,实现了电子化、信息化管理。目前,信息技术在工程造价领域的应用主要表现在以下几个方面:      (一)定额编制的应用。   工程建设定额具有科学性、系统性、统一性、权威性和强制性、稳定性和时效性等特点,采用软件辅助编制定额,能有力提高工程建设定额的编制水平。它通过合理科学的分析数据,经过计算机的自动计算得到符合要求的结构规范、严密,结果正确的定额数据和文本。其输出结果可用于出版和发布,可免去出版时二次排版的劳动和发生一些不必要的排版错误。      (二)材料价格信息分析加工。   由于材料的品种规格较多,所以在对采集到的数据进行分析、筛选、加工、发布的过程中的工作量也较大,这可利用软件进行。这一方面可借助一些通用的具有数据处理能力的商业软件,如电子表格、数据库软件等,另外也可开发一些定制的材料价格分析处理软件,以加快处理的速度这中间建议材料品种规格的编排采用前面所述的统一编码,数据库结构也能标准化,以便与其他软件的数据交换。   (三)统计信息的加工和填报。   这是一项日常化工作,对一般不甚复杂的报表可利用通用的商业软件,其结果可通过网络传送,上级部门在汇总报表时也可用软件进行处理。      二、信息技术在工程造价领域实际应用中存在的问题      (一)软件设计操作使用较为繁琐。   目前的工程造价应用软件还不能充分反映工程造价管理工作的需求,软件设计人员在设计思路上不能完全以人为本,只是以完成计算功能为主要目的,在使用过程中往往需要操作人员掌握一定的计算机专业知识且操作程序繁琐,使使用者增加了新的学习工作量,对解放劳动力、提高效率无益。      (二)计算机应用的系统性不够智能化,水平偏低。   目前,计算机在工程造价工作中的应用主要局限于价格计算工作中的数据处理”,这对设计所要求的与其他环节的数据通讯和信息共享的能力来说,还是远远不够的。另外,工程造价计算的结果是否有效往往需要进行审核才能确定。由于软件不配有作为审核依据的经验数据,造成利用计算机所进行的审核操作只不过是编制操作的一次简单重复。这样,使得计算机在工程造价的审核应用上智能化水平偏低。      (三)工程造价信息资料积累工作滞后。   传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用由于没有建立一个有效的工作造价信息网络系统,工程造价所需的材料设备、劳务等价格信息仍需耗费大量的人力和时间,通过查阅期刊、报纸或询问厂家等方式来获取,效率十分低,招标投标工作仍需投入大量人力,自动化程度低.造成计算机优势得不到充分发挥。      三、工程造价管理信息化的实现方式――建立工程造价管理信息系统      针对上述工程造价管理信息化建设中存在的问题,工程造价管理部门应坚持以改革为动力,紧紧围绕提高工程造价管理水平和整体竞争力这一本目的,完善工程造价管理信息化建设,建立起统一的工程造价管理信息系统。工程造价管理信息系统是管理信息系统在工程造价管理方面的具体应用,它由人和计算机组成,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,研究开发工程造价管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程造价管理发展都能起到重要作用。      (一)系统目标。   1、利用计算机数据存

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