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- 2018-12-18 发布于贵州
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工程监理档案资料有效管理
工程监理档案资料有效管理
一、目前工程监理档案资料管理工作中存在的问题 1.对档案资料的保管不够重视:很长时间以来,许多监理人员对工程监理档案资料的管理工作存在一些错误的认知,在他们的意识里档案管理就是一些简单的保管工作,而在工程施工监理的主要任务,仅仅是为了辅助来做好其他工作,只要能应付平常的工程检查而在施工即将结束时突击一下就可以。这些对监理档案管理的态度都说明了监理人员对档案管理缺乏正确的认识,对这些工作的重视程度过低导致监理工作有时举步维艰。 2.管理模式不正规:对一些管理部门来说,很多因为各类资源配置不合理,工程量大且人员零散,而监理档案被其他人员代为管理或者监督,造成档案资料比较零散无章。 3.档案资料管理人员问题:多数资料保管人员没有受到过专业培训,对档案的收集整理保管的工作不够细致专业,并且对档案的收集缺乏重视,难以保证对档案的合理保管。并且许多档案保管人员都是兼任保管工作,因此对其投入的精力较少,导致收集归档不及时,很大程度上降低了档案管理的工作效率,还会降低资料的真实性和准确性。 4.档案管理程序不完整:档案室人员不能对公司文件进行充分学习,档案室管理制度没有得到实施,致使不能对资料的保管和使用的各方面进行有效的控制。 二、工程监理档案资料的有效管理措施 1.针对档案管理工作加强宣传,提高全体员工对档案管理的重视,对档案管理的重要性
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