剖析邯钢新区档案管理工作新的思路.docVIP

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剖析邯钢新区档案管理工作新的思路

剖析邯钢新区档案管理工作新的思路   摘要:邯钢新区建设项目的档案数量大、价值高,既是国家重点建设项目的真实记录,也是全面鉴定该工程质量、查明事故原因,追究事故责任的重要依据,还是公司档案的重要组成部分。文章探讨了邯钢新区档案管理工作的新思路。   关键词:邯钢新区;档案管理;人事管理;项目管理   中图分类号:G271文献标识码:A   文章编号:1009-2374#8197;(2010)28-0097-02      邯郸钢铁(集团)有限责任公司是国家重点钢铁企业,1958年建厂投产以来逐步发展成为河北省属特大型钢铁企业。经过40多年的不断发展,集团现拥有总资产245亿元,净资产121亿元,已形成了538万吨铁、734万吨钢、696万吨钢材的综合生产能力。主要生产薄板、中厚板、圆钢、螺纹钢、角钢、槽钢、线材等系列产品以及冶金焦碳等副产品,产品行业销全国并出口20多个国家和地区。近年来随着我国消费需求的不断增长,板材尤其是高品质、高附加值品种供不应求,根据国家最新产业政策和《河北省钢铁行业发展指导意见》,以及邯钢“重点西移”(邯钢西部新厂区)等规划部署,邯钢将建成河北省板材生产基地。目前,西部新区规划建设工作正在建设中,邯郸钢铁集团西部新区的建设最终规模将达到年产钢量460万吨,从而使邯钢形成年产钢800万吨的生产规模。作为我国特大型钢铁联合企业,邯郸钢铁(集团)有限责任公司为改善企业产品结构、增加高技术含量和高附加值的产品产量、提高其经济运行的质量和效益、增强自身整体竞争实力,解决环境污染问题,理顺物流,将工作重点放在新厂区的建设上,努力使企业成为大型化、现代化的钢铁企业。   邯钢新区建设项目投资大、周期短、环节多、参建的施工单位多等特点,因而形成的档案数量大、价值高,这些档案既是国家重点建设项目的真实记录,也是全面鉴定该工程质量、查明事故原因,追究事故责任的重要依据,还是公司档案的重要组成部分;它既为项目的建设、维修、管理、改扩建服务,又为公司的长远经济建设服务。为了加强邯钢新区建设过程档案管理的内容、标准和要求,落实归档责任,疏通归档渠道,使邯钢新区的档案管理更好地为新区建设服务,确保项目档案资料齐全、完整、准确。我们制定并下发了《关于加强新区档案工作管理的通知》。   1 建立健全档案工作机制是做好邯钢新区档案工作的重要保障   公司主管档案工作的领导对邯钢新区档案工作非常重视,把档案工作纳入公司领导的议事日程。公司要求相关单位要充分重视此项工作,实行一把手责任制,明确具体责任人、责任内容、责任标准、责任考核,确保新区档案管理工作标准化和规范化。邯钢新区建设项目规模大、周期长、点多线长,并且施工队伍流动性强,这给档案的收集工作带来一定的困难,针对这种情况建立健全新区档案管理网络。一种是档案工作人员网络,按照建设项目布局和档案工作的特点布网建点设人,以点接线,以线联网,明确档案人员的职责、归档案范围和归档时间;另一种是重要档案资料流向网络:对重要档案资料的状况及其流向进行追踪管理,即使工程技术人员、施工人员调动、变更,也可做到“人在档案在,人走档案留”。使网络覆盖整个工程项目,疏而不漏。新区建设指挥部综合组下设新区档案工作办公室,对新区档案管理工作实行业务领导并负全责。这一举措引起了各单位对档案工作的重视,同时也便于公司档案工作的管理。   新区档案工作办公室要求项目组、专业组、各职能部室、参建的施工单位、监理单位等应有专人负责项目档案资料的收集、整理与归档工作,将此人定为档案联络员,此人员必须相对稳定。 还将此项工作纳入有关领导、部门和有关人员职责考核范围,做到职绩挂钩,奖惩兑现。要求各项目组及专业组确定自己单位的文件材料归档范围,并向新区档案管理办公室移交,新区档案工作办公室根据反馈情况进行修正后汇编成《邯钢新区档案目标责任书》下发各单位及公司领导手中。疏通了归档渠道。召集参与建设的施工单位的档案联络员,要求认真填写国家重点建设项目档案管理登记表及与邯钢签订的项目合同的副本,从中可以了解到合同签订项目的内容、开工日期与竣工日期。对各项目组、相关专业组、参建单位定期召开档案工作专题会议,制定出了《建设工程施工技术文件竣工验收标准》、《竣工档案编制和归档过程中的要求》、《竣工档案编制说明》、《施工技术文件文字卷分类组卷方案》。使档案的积累、整理、审查、立卷、归档、利用工作达到了规范化、标准化。特别强调录音带、录像带、照片(包括底片)磁盘、光盘等是邯钢新区工程最直观、最生动、最形象的历史记录,是邯钢新区档案的重要组成部分,所以要注意声像档案的收集、积累。   2 加强与工程管理部门、设计部门、监理部门及施工人员的沟通与配合,是做好档案管理工作的基础   工程的管理、设计、技术和施工人员对邯钢新

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