《打印机的使用》课件.pptVIP

主要内容 打印机术语 打印机安装 网络打印机配置 打印机权限分配 打印机缓冲池设置 打印机优先级设置 远程管理打印机 安全策略 基本概念 安装打印服务器 客户端的打印设置 打印服务 打印服务 打印服务 打印服务 * * 打印机的使用 打印机和逻辑打印机：前者指实体打印机；后者指打印机驱动(是一种软件)，是应用程序和打印机的桥梁。 打印机驱动程序和打印机不一定是一对一的对应关系 可以多个驱动程序对应一台打印机 可以一个驱动程序对应多台打印机 在企业中，一般不会为每台机器配置打印机，所以几乎都是采用远程打印方式设置打印机，把打印队列集中在打印服务器上管理，既降低了客户端机器的负担，也减轻了管理员的工作压力。 一个驱动程序对应一台打印机 多个驱动程序对应一台打印机 一个驱动程序对应多台打印机 2. 打印服务器：把连接于本身的打印机共享出来的计算机，其能够管理打印队列及提供共享打印机的驱动。Windows 2000 Professional及Windows XP也可成为打印服务器，但只能同时供10个客户连接打印。 3. 打印队列：暂存打印工作的地方，当有多份打印文档送到打印机时，这些文档会暂时存放到打印队列中。 4. 打印机连接端口：是计算机与打印机沟通的接口，要打印的文件必须通过端口送到打印机。 5. 打印池：单一打印机驱动程序对应到多台打印机的情形称为打印池。属于打印池的打印机共享同一队列。 6. 本机打印和远程打印：前者指打印数据来自连接打印机的计算机；后者指客户机通过打印服务器来使用打印机。 远程打印 本机打印 介绍在Windows Server 2003上安装打印机的步骤： 连接打印机和计算机，打开打印机电源，执行“开始/打印机和传真”命令，双击“添加打印机”启动安装。 按“下一步”继续，选择“连接到此计算机的本地打印机”(按默认选择也可以)，按“下一步”继续。 选择打印机使用的端口(按默认选择也可以)。 按“下一步”继续，选择打印机的厂商和型号(如果列表中没有，则放入厂商提供的驱动程序光盘，然后按“从磁盘安装”并选择所在的路径)，按“下一步”继续。 介绍在Windows Server 2003上安装打印机的步骤： 5. 输入打印机名(不能包含：“，/ \ “”)，建议不要超过31个字符(最多80个字符)，按“下一步”继续。 6. 设置共享名(因为安装打印服务器，所以要共享)。域内共享的打印机默认会发布到AD中。按“下一步” 。 7. 输入打印机的位置和注释，以便查找，这些内容也会发布到AD，位置输入格式：位置名称/位置名称/…… 8. 按“下一步” ，选择不打印测试页，按“下一步” ，完成 注：在连接USB打印机时，系统会自动启动安装向导 ◆ 打印服务器可以提供客户端所需的打印机驱动程序(存放于PRINT$文件夹)，当用户在客户端安装共享打印机时，会自动从打印服务器下载驱动并完成安装，这个安装动作很快 。 ◆ 如果想删除已安装的客户端驱动程序，需要在打印服务器属性对话框中才能够进行。 在打印服务器上安装客户端使用的驱动程序 打开“开始/打印机和传真”，打开“文件/服务器属性”，选择“驱动程序”一栏，单击“添加”打开添加驱动向导 按“下一步”，选择打印机厂商和型号，按“下一步” 选中客户端要使用的操作系统，插入Windows Server 2003光盘或打印机驱动光盘，按“下一步”，按“完成”。 这时能看到打印机已经安装了几种驱动程序。 在客户端连接共享打印机 打开“开始/打印机和传真”，按“添加打印机”， 按“下一步”，选择网络打印机，按“下一步” 选择“浏览打印机”，也可以在下面直接输入打印机的UNC名称，按“下一步”，展开域及打印服务器，选中要安装的打印机，按“下一步” 选择设为默认的打印机，按“下一步”，按“完成” 在AD中搜索打印机 在域中要使用打印机，可以先到AD中搜索要使用哪一台打印机，执行“开始/搜索”，选择“其他搜索选项” 单击“打印机、计算机或用户”，选择“网络上的一个打印机” 打开“查找 打印机”对话框，单击“开始查找”，则会列出发布到AD的打印机，双击打印机，系统就会自动安装所需的打印机驱动程序，打印机图标也会出现“打印机和传真”对话框中 更改默认打印机 当在系统中安装了多台打印机时，默认以最先安装的打印机为默认打印机，如图所示 打印文档时，一般会把文档送到系统默认的打印机打印 如果要更改默认打印机，在想要设为默认的打印机上右击，选择“设为默认打印机”即可 设置打印机 更改打印机名称与一般设置 在打印机图标上右击，选择“属性”，在“常规”一栏，可以更改打印机名称、位置、注释 取消将共享发布到AD中 在打印机图标上右击，选择“属性”，在“共享”一栏