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PAGE 1 非書資料管理 PAGE 高級中學圖書館工作手冊 第九章　非書資料管理 一、非書資料的定義 凡是不以書籍型態出現，供人學習、研究、參考的資料，都是非書資料。根據其性質與製作方式，它又可分為印刷資料與非印刷資料兩類。 (一)印刷資料：是經過印刷程序完成，並且在完成之後才能供讀者利用的，包括定期性刊物、官書、小冊子、圖片等。它們都是由讀者利用視覺去接受的，所以又可稱為純視覺資料。 (二)非印刷資料：此類資料所紀錄的事項，都需要經過印刷以外的方式才能製作完成，供讀者利用學習。包括：透明圖片、唱片、錄音帶、幻燈片、電影片、電視錄影、光碟、多媒體資料、縮影資料等。它們都是利用視覺或是聽覺去接受，而且須藉助器材才能使用，習慣上又稱為視聽資料。 二、非書資料的選擇範圍 高中圖書館，應建立本身的非書資料館藏發展政策，非書資料徵集的範圍應包括： (一)基本參考資料。 (二)與課程、教學有關之資料。 (三)與生活教育相關之資料。 (四)課外益智、休閒性之資料。 (五)官方宣傳之公民教育資料。 (六)其它。 三、非書資料的徵集方式 (一)訂購。 (二)交換。 (三)索贈。 (四)自行蒐集(如剪輯資料)。 四、非書資料之採訪作業 參見第七章採訪。 五、選擇資料的參考資訊 (一)出版廣告：營業目錄。必須作廣泛性的蒐集。 (二)視聽出版社之報導、刊物。 1.公共電視節目錄影帶目錄(財團法人廣播電視事業基金會製播組編) 2.財團法人廣電基金會節目錄影帶目錄(廣播電視事業發展基金會編) 3.高級中學數學及自然學科教學媒體目錄(國立教育資料館編) 4.視聽教育教材目錄(國立教育資料館編) 5.台視文化公司錄影帶目錄(台視文化公司編) 6.地理教學視聽資料(國立台灣師範大學地理學系編) 7.中華音樂文化教育雜誌(月刊)(中華音樂文化教育基金會出版) 8.中小學教學媒體目錄(國立教育資料館編) 9.教育影片目錄(國立台灣師範大學視聽教育館編) 10.中視文化公司教學錄影帶(中視文化公司編) 11.視聽教學目錄(忻智文化公司編) 12.科技世界錄影帶雜誌(科技企業股份有限公司出版) 13.唱片評鑑(音樂月刊雜誌社出版) 14.專業、知識性教學錄影帶目錄(文化事業輝洪開發公司出版) 六、非書資料選擇及評定方法 (一)依據報章、雜誌等各種評論之報導。 (二)依據出版公司歷史背景、性質以及專業出版之範圍和情況。 (三)研究各類資料之型態：仔細評估編製內容、包裝，以及編輯體例等品質。 七、非書資料採購應行注意事項 (一)資料之選購，應切合教學參考需要。校內任何單位購置媒體資料，須加會圖書館。 (二)應向合格之廠商或出版商採購。應尊重著者之智慧財產權。 (三)錄音、錄影資料，應購置註有公開播映版權者。 (四)經圖書館人員驗核後始得請款。 (五)驗收後列入財產管理，並經館員分類編目，鍵入電腦列管。報廢手續亦同。 (六)使用操作功能，是否完備。 八、編目作業流程(參見第八章編目) (一)查對館藏分類目錄，是否有其他複本。 (二)如有複本，在著者號之後附加部冊、版次等號以資識別。 (三)根據主題內容，決定資料之類別。 (四)依據分類表，審定適當屬類。依據類屬選定分類等。 (五)依據中國編目規則著錄。著錄款目有題名、資料類別、著者、出版項、稽核項、集叢項、附註項等。 (六)選定著者號，編入登錄號。 (七)審查無誤、完成索書號，繕製目錄卡片。 (八)根據索書號，繕製書標。 (九)貼書標。 (十)將資料內容著錄於電腦內，並將資料典藏陳列。 九、連續性刊物之管理 (一)連續性刊物之定義 連續分次印行的出版物，有一定的出版間隔時間，且大部分都預期要無限期的繼續發行。包括：期刊、報紙、年報(或年鑑)、會議記錄、社團活動，乃至專論叢刊等。 (二)連續性刊物之選擇 1.訂閱期刊，力求齊全，不宜重複。 2.應有學術性價值，或有陶冶身心之刊物。 3.可供流通，或專作研究之價值者。 4.不宜訂閱觀念偏差、立論偏頗，或名稱奇怪之期刊。 5.訂閱刊物，應顧及讀者年齡、性別、興趣、能力和知識水準。 (三)連續性刊物之處理 每一件刊物須依規定登記卡片。卡片內容應包括： 1.刊物名稱 2.來源(如訂閱、交換、贈送) 3.出版者名稱及地址、電話。 4.出版期別(日報、週刊、雙週刊、月刊、雙月刊、季刊、年刊或不定期刊等)。 5.是否要裝訂成冊應事先計劃。若合訂成冊，其合訂本可視同圖書處理，加以分類、編目、典藏。 十、官書之管理 (一)官書之定義 「官書」是1.官方之文書。2.書籍由官方所刊或藏者。3.官方所頒行之政治、法律諸書。 根據聯合國教育科學文化組織所下之定義：凡以任何國家政府機關之命令及經費而印行者，均視為政府出版品及文件。如國會之文件、報告、期刊、以及其他立法文件；中央、聯邦、及地方機關之