082自动生成目录第二步.docVIP

自动生成目录的操作 论文里要求有目录，不少同学手动把章节名称敲进去，手动加上很多省略号…………，再数数看看这一章节的页码是多少，手动加上去。这种办法可以解决问题，但是也存在很多麻烦和容易出错的地方。 一是很难对齐，不美观，当然这个还不是主要的。 二是章节名称变化以后，目录要重新做相应的变化；内容变化导致页码变化以后，页码也要做相应的变化；稍有不慎，可能某个地方就忘记变化了。这是最麻烦的，也是最容易出错的。 其实word里面提供了自动生成目录的功能，只要做好了前期准备工作，目录可以瞬间生成；内容变化以后，经简单操作，目录还可以瞬间更新。 准备工作主要包括：1. 通过“分节符”分节给各个部分加上要求的页码（不加的话生成目录时会默认，但是不符合要求）；2. 给准备出现在目录里面的各个标题指定大纲级别，也就是指定哪些标题出现在目录中，出现在哪个层次等。 分节加页码在另一个文件里（《使用分节符设置不同的格式》）有说明，不再重复。以后面的文档为例，分节加上页码。 设置大纲级别：在“格式”-“段落”里面。 1. 确保每个段落都是以段落标记结尾的，尤其是各级标题。如果是以手动换行符结尾的，格式设置将不起作用，需要换成以段落标记结尾。识别方法和替换方法在另一个文件《使用分节符设置不同的格式》里有。每个要出现在目录里面的标题都要单独成一个段落。 2. 将每个标题的字体字号都调整为写作规范里要求的那样，