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玩具厂行政人事部门文员实习报告.doc
玩具厂行政人事部门文员实习报告
玩具厂行政人事部门文员实习报告
时光匆匆,转眼实习已经快半年了,回顾其中的点点
滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有 成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅 们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历 着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成 为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、 接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续 的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在 工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙, 没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写 一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不 懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办 公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对 公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事 情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、
有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、
办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸 张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要
将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这 样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起 来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处 理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅 的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。 每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查, 眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考 勤经常出错,然后也会被领导批评,感觉做的很吃力,心 情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下, 随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到 少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,领导也不 会再批评了,从中也得出了自己的心得,做起事情来也没 那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的: “做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。” 确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高 的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在 培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一 次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒 绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正 好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次, 有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事
资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所 做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以 后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量 的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如 每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有 异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原 因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意, 不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量, 材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节 都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的 损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、 扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学 校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方 式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本 情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时 候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的 东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我 影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心
O
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态
度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握 分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验 少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理 不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。 看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练 的多了才会有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情 不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多 么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚 开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂 压力又大,所以自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个 工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在 别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实 的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就 要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就 业,后
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