河南企业科技事业单位档案工作规范化管理认证办法.DOC

PAGE PAGE 1 附件1： 河南省企业、科技事业单位档案工作 规范化管理认证标准 类别 项目 认 证 内 容 分数 认证细则与评分说明 一 组 织 管 理 20分 (一) 管 理 体 制 10分 1、明确了分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决实际问题。 2 未明确分管领导的扣0.5分；未列入分管领导岗位责任制的扣0.5分；无事例说明领导及时解决实际问题的扣1分。 2、设置了相适应的档案工作管理部门。 1 无档案工作管理部门的不得分；档案管理部门设置不适应单位档案工作需要的扣1分。 3、档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理，做到统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。 3 各种门类和载体档案未集中统一管理的扣1.5分（因工作需要而设档案分室的不扣分）；未做到统一领导、统一制度、统一标准的，每1项扣0.5分。 4、档案工作列入单位发展规划和年度计划并有单位档案工作发展规划和年度计划。 2 未列入单位发展规划、年度计划的各扣0.5分，未制订单位档案工作发展规划和年度计划的各扣0.5分。 5、对本单位内部各部门、下属单位或系统档案工作进行监督、指导并取得一定成效。 2 未对本单位内部各部门档案工作进行监督、指导扣1分；未对下属单位或系统档案工作进行监督、指导扣1分。 （二） 档 案 干 部 队 伍 建 设 6分 6、档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案人员相对稳定。 2 无专、兼职档案人员不得分；人员数额没有达到要求，扣0.5分，档案人员频繁变动的扣0.5分。 7、档案人员大专以上知识水平的达60%，中级以上专业技术职务的达20%，接受档案业务培训率达100%。 2 档案人员文化程度达不到要求扣0.5分；具有专业技术职务的人员少且专业结构不合理的扣0.5分；业务人员（工作一年为限）没有受过档案专业培训扣0.5分。 8、建立了档案人员岗位责任制。 1 未建立岗位责任制的不得分；档案人员履行职责不力扣0.5分。 9、档案人员与其他专业技术管理人员享受同等待遇。 1 未能享受同等待遇不得分。 （三） 制 度 建 设 4分 10、学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章。 1 未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章的扣0.5分；未在单位全员中学习、宣传档案法律、法规、规章的扣0.5分。 11、建立健全档案管理制度并纳入到单位管理制度中，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。 3 未按照档案行政管理部门印发的档案工作业务标准、规范，制定出本单位的档案工作各项规章制度，扣1分；未建立“三纳入” “四参加”、“四同步”制度，或有制度但执行不力，每1项扣0.5分。 二设 施 设 备 14分 (四） 档 案 库 房 5分 12、有专用档案库房，并做到档案库房、阅览室、办公室三分开。 2 没有专用库房的不得分；两分开的扣1分。 13、库房建设符合安全保管要求。 3 档案库房不符合《档案馆建筑设计规范》或未按要求改造的扣2分；库房面积不能满足需要扣1分。 （五） 设 施 设 备 9分 14、有足够的符合要求的存放档案资料的柜架。 2 档案柜架数量不能满足需要的扣1分；质量差的扣1分。 15、档案库房配备了消防自动报警、灭火装置，并能正常使用。 1 未配置或不能正常使用不得分。缺消防自动报警装置扣0.5分。 16、库房配备了防盗门窗、避光窗帘、防虫药物。 1.5 无防盗门窗各扣0.5分；无防光窗帘扣0.5分；无防虫药物扣0.5分。 17、库房配备了温、湿度记录、控制设备并达到库房的防护要求。 2 缺少温、湿度记录设备扣0.5分，缺少温度控制设备扣1分；缺少湿度控制设备扣0.5分。 18、配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。 2.5 缺少计算机扣1分；缺少其他设备少一种扣0.5分，扣完为止。 三 业 务 建 设 43分 （六） 文 件 材 料 归 档 10分 19、制订各门类文件材料归档办法及保管期限表，推行文书处理部门和业务部门归档整理制度。 4 未制订各门类文件材料归档办法扣2分，未制订各门类档案保管期限表扣1分；未推行文书处理部门和业务部门归档整理制度扣1分。 20、本单位电子档案实施了有效管理。 2 电子文件未归档管理的不得分，电子文件归档不全按比例扣分；未按有关规范整理和管理的扣1分。 21、归档文件完整、准确、及时。 2 近三年归档率在95%以下不得分。96－99%按比例扣分。 22、归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求。 1 书写字迹不符合要求扣0.5分；载体材料不符合要求扣0.5分。 23、有完备的档案交接手续。 1 无移交登记的不得分；经手人未签名的扣0.5分。 （七） 档 案 整 理 编 目 8分 24、制订有本单位的分类方案