全面预算管理系统部门操作手册-苏州大学财务处.PDFVIP

苏州大学全面预算系统操作手册 “凡事预则立，不预则废”，预算管理是高校财务管理里重中之重的环节， 全面预算管理将全校收支均纳入系统之中，能够实现校级预算编制、二级部门预 算申报、财务预算批复、预算下拨、预算执行进度监控考核、预决算报表编制等 功能。 建议使用Google Chrome浏览器、IE8以上浏览器，登录苏州大学财务处网 站cwc.suda.edu.cn，点击【高级财务平台】，选择 【1号服务器】，输入用户名、 密码、验证码后点击【登录】。预算部门【预算管理员】身份的用户名为 6 位工 号，密码为高级财务平台财务查询密码。 登录成功后，点击左下角的【全面预算】按钮，进入全面预算系统。 点击头像，可以选择用户角色，默认用户角色为【部门预算管理员】：预算 申报、预算查询统计，另外两个常用的角色，【部门领导】：预算查询统计；【主 管部门预算管理员】：主管项目审核，主管项目管理。 1 注意：核对当前申报部门是否与本人所在部门一致。 全面预算系统主要包括三大功能：预算申报、预算审核和预算查询统计，现 将系统相关操作简要介绍如下： 一、预算申报 预算申报主要分为收入预算申报、支出预算申报两部分，点击【首页】进行 预算年份切换 （一）收入预算申报 （本次略） （二）主管部门收入预算申报 （本次略） （三）支出预算申报 支出预算统一采用“部门预算管理员”身份申报。 在系统初始化的过程中，财务处给预算项目关联了财务系统现存项目码，分 配了各部门可查阅、申报的项目权限。在预算填写过程中，若本部门个别项目无 法显示，请及时联系财务处，分析情况具体处理。 1、支出预算申报-系统已设项目 每个支出项目右侧“操作”列都有四个按钮： ，功能依次 表示：申报、打印、删除、提交。 申报之前，点击【预算项目号】蓝色字体超链接，可以查看此项目上年预算 执行情况。 点击【申报】图标，填写项目概况信息。项目负责人只能有一个人，带*的 必须填写。主管部门选项不用填写，如果填写，该项目将首先提交给主管部门审 2 核，主管部门审核后再提交财务处。如果选择“与去年预算相比”选项，包括增 加、持平和减少，需在备注里写明增减变动原因。 确认项目概况信息无误后，点击下一步，进入测算依据填写界面。 注意：右侧填写，左侧显示。三种填写方式：第一、填写标准×数量，系统 自动计算金额。第二、直接填写金额（标准、数量均为空白）。第三、按设置的 模板，直接填写金额和测算明细。（不采用）。填写预算名称、金额、备注后点确 定，左侧就会出现新增的测算依据。