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会议组织培训教程 第一节：会议概述 （一）、会议 会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。 （二）、会议要素 （三）、会议的不同分类 1、按照会议的规模划分 按照会议的内容含量给会议划分类型，实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准，可将会议分为两类： （2）、专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会；×节日庆祝活动会；当然，这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同，可以分若干方面进行讨论和研究。 （1）、定期会议。指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议，亦称例会。如办公例会、早会、检修晚会各种定期召开的经验交流会、讨论会等。 按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分或企业从总部到分公司划分的，比如集团公司2008年年中总结会、型材公司2008年年中总结会分会场、***海螺办公室列会。 会务工作的具体内容 无论开展何种会议的会务工作，其总的要求是：充分准备、严密组织、服务周到、确保安全。办公室工作人员在会议的主要会务工作具体而又琐碎，就其完成和处理的时间顺序来划分，可以分为会前、会中、会后三个阶段进行。 第二节 会前准备 会前要做的充分的筹划准备工作包括以下五个步骤： 明确要点 做常规会务，首先要明确领导开会的目的、任务、内容、中心议题，参加人员、会议地点、会期。作为例会，常常是在上一次会议结束时有所交代，应当用心留意。 准备议题 围绕了解到的议题，要准备有关的上级文件、本机关文书材料，有关的制度规章，有关的数据图表等。有的要先做会前调查，以掌握有关的统计数字、群众反映和有关的能够充分说明问题的资料。 质量高的工作会议，应当不讨论事先无准备的议题，这是会务工作的第一条原则。会务人员应该做好两方面准备： 安排会议议程 因为会上要讨论的问题不只一个，所以，要根据事务的轻重缓急，安排好议程。科学地统筹安排会议议程是会务工作的第二个原则。 通知开会 会议通知可以采用三种方法，即口头通知、电话 通知和书面通知。 第三节 会务实施 1、签到和检查会场 与会者进入会场，要检查核对与会人员到会情况，清点人数，弄清缺席人及缺席原因，然后报告会议主持人。还要提示和保证与会者就座于适当的位置，以便会议按时召开，并将会议出勤情况如实记录。 2、集中精力，做好会议记录 会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做记录的会务人员，要事先准备好记录用纸，要熟悉与会者发言的口音，做好会议记录。 3、服务性工作 小型会议上，一切会议服务都是由一名会务人员来做，不另安排服务员。会议中，会务人员要做好以下工作。 4、协助会议按议程进行并形成会议结果 在会议中的一项重要的组织工作，是辅助领导或主持人按议程进行会议内容并协助对会议所有议题形成结果。按议程进行会议内容是避免无限期地讨论一个问题或者离开原定议题。还要敦促会议形成结果，比如讨论的问题要形成相对一致的意见，明确要做的工作最后由谁主抓或承办，一些事项的具体办理方法以及督办方法等。 第四节 会后总结 在会后的善后和落实工作有以下四部分组成。 整理：及时整理有关会议材料、如纪要、简报、决议或决定，其中包括要领导审阅签字的，要领导签发并递送有关宣传部门的，以及要在机关内信息简报上交流的内容。 归档：一切会议材料，要及时按规定格式整理好，做好归卷工作，以备存档。 第五节：大型会议中的会务工作 要开好一个会，尤其是大型会议，精心的准备和组织，是开好会的重要保证。一般大型会议的会务人员很多，会议筹备部门和会务工作人员常是由与会各单位暂时抽调来组成的，一些重要的、需要早动手的工作，也是由主办单位负责会务的同志提前落实的。 一、会议的“前站” 大型会议的议题是由领导中枢决定的，办公室人员的工作，是根据会议的规模范围，组建好会务班子，即大会筹备处（临时性会务人员机构）或叫会务人员处、会务组等等。大型会议的筹备处由会议的主办单位主抓并负责组建会务班子。一般会务工作人员分为四套班子，即：会务人员组、行政组、宣传组、保卫组。 会务人员组在会前的工作 （一）、撰写会议方案和所需的会议文字材料 1、大型会议方案中主要明确8项内容： 续 表 2、议程和日程：会议