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PPT制作技巧 ;到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正 ;二、演示文稿成功的关键;想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！ 错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。;小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片做了的内容不细讲，细讲的内容没有做投影片。 ;演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。 做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息。;态度 我能做好演示文稿 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获;形象 情绪 我很高兴来做演示文稿 我要用热情感染我的观众 衣着 我很专业 我很有精神 男：西装（深色）﹑衬衫（白） 女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸);声音 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 加强;三、成功演示文稿七步骤;观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 检讨;（一）观众;观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？ 观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？ 如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。;所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。 所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所有补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。;（二）讯息;文字的使用;再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性； 君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。 ;所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9） ;字体大小 ;这是14点的字，您看得到吗？ 这是16点的字，您看得到吗？ 这是18点的字，您看得到吗？ 这是20点的字，您看得到吗？ 这是24点的字，您看得到吗？ 这是28点的字，您看得到吗？ 这是32点的字，您看得到吗？ 这是36点的字，您看得到吗？ 这是40点的字，您看得到吗？ 这是44点的字，您看得到吗？ 这是48点的字，您看得到吗？;记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则！ 我的建议是： ;标题1是32点，再加粗，很清楚 标题2是28点，再加粗，也很清楚 标题3是24点，再加粗，还算清楚 标题4用20点，再加粗，再小就看不见了;大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。 另外，除非是自备notebook，否则请不要选用常用字体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！;标题的使用 ;其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。 ;勿用标点符号 ;缩写的使用 ;数字的使用 ;关联信息的使用 ;图表的使用 ;如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。 ;动画的使用 ;信息来源 ;例：放在每张投影片的最下方 ;（三）组织 ;开场白（Introduction） ;演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，我们