我国现代企业会计电算化发展浅述.docVIP

我国现代企业会计电算化发展浅析 　　中图分类号：F232 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)07-000-02 　　摘 要 随着计算机的广泛应用，会计领域也逐渐由以前的手工记账向会计电算化过度。会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国会计电算化的迅速普及和发展，使会计工作发生了很大的变化，对深化会计改革起到了重要的作用，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前还处于生长期， 同时由于经济形势的日益发展，要求会计电算化必须与之相适应，因此在会计电算化的过程中有许多问题亟待解决。 　　关键词 会计电算化 问题 对策 　　一、会计电算化的特点 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。 　　二、会计电算化存在问题分析 　　(一)对会计电算化的认知存在偏差 　　1．我国电算化事业起步较晚，在总体水平上还处于较低层次。部分财务人员错误地认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记账，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度。多数单位电算化都仅仅实现了财务会计的电算化， 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。 　　2．由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。 　　3．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训。 　　4．由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 　　（二）缺乏会计电算化所需要的专业人才 　　由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，目前使用会计软件进行会计日常核算的是财务人员，他们对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，对于会计软件的功能也一知半解，致使会计软件的功能未被充分利用，造成了一定的浪费。各单位通常购买的都是通用会计软件，某些方面的个性化要求不能满足。但编程员对会计知识也不精通，所以很难有针对性的对程序进行修改。当务之急就是要培养精通计算机和会计的复合型专业人才。 　　（三）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性差 　　1．会计软件自身缺乏安全性与保密性。目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。当前大部分的软件系统都注重完善会计功能和适应财务制度，却忽视了软件系统的安全问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。不少单位选择购买通用的电算化会计系统，由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能，客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。随着网络经济时代的到来，风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，在网络环境下，一台计算机染上病毒，能够导致网络中其他计算机也感染病毒，它可以通过软盘、U盘等途径进行传播，还可以通过网络环境和电子邮件进行传播。有些黑客为了获得商业利益或其他利益而入侵单位的电算化会计系统，盗取机密资料、文件、数据等，从而获得非法利益。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。 　　2．会计人员缺乏风险防范意识。