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我省艺术类高职院校科研档案管理浅述 　　【摘 要】我省艺术类高职院校的科研档案管理工作与其他综合类高校相比，特别是与综合类本科院校相比起步晚，为适应艺术类高校科研事业的发展，科研档案的管理与建设需要进一步重视，明确归档内容，加强队伍建设，做好全面及时归档、加强信息管理、实现资源共享、参与市场交流，提高管理能力，为艺术类高职院校科研工作的深入开展提供有效服务，为艺术类高职院校科研水平的提升提供有效支撑，为艺术类高职院校的可持续发展提供有力保障，也为社会文艺、技艺的传承与发展保驾护航。 　　【关键词】艺术；科研；档案；高职 　　根据《档案法》和《艺术档案管理办法》，可以将艺术类高职院校科研档案理解为艺术类高职院校在科研创作、日常管理及专项工作过程中形成的，真实记载的具有保存和利用价值的文字、表格、数据、图片、照片、声像、实物等各种形式的资料。结合我省艺术类高职院校实际情况来看，艺术类高职院校大多是由艺术类的中职、技工学校合并或升级来的，相对而言科研能力较弱，同时容易忽略科研过程中的档案价值及其管理，但随着艺术类高职院校对综合管理的重视与实际发展，科研能力与管理水平逐步提高，而且艺术类高职的科研除了对艺术理论的研究，也侧重于艺术创造和艺术实践，科研成果直接与市场或岗位接轨，所以艺术类高职的科研更具有艺术亲民性，科研档案有着很高的历史保护价值和现实利用价值。然而，我省艺术类高职院校的科研档案管理工作与其他综合类高校相比，特别是与综合类本科院校相比起步晚，为适应艺术类高校科研事业的发展，科研档案的管理与建设需要进一步加强重视，及时规范并逐步提高，相关部门应该认真思考，努力探求较好的管理方法和途径。 　　一、艺术类高职院校科研档案管理的意义 　　（一）历史的意义 　　?术类高职院校科研档案的内容包括艺术类高职师生历年的各种学术成果、学术性论文、文章和著作等，包括公开发表、宣读、交流的和未经发表、交流的文稿等，它是艺术类高职院校学术水平的真实记录。客观地记录了既往的学术历史情况，是一所艺术类高职院校不同时期学术水平的反映和凭证。保存这些科研档案，就是保存学校科研发展的历史，保存不同时期研究者的研究成果为艺术类高职院校和社会积累与保存历史文化财富，尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，在整个高校中科研档案在学校科研管理中所处的地位也越来越重要。科研档案作为一种资源储备，具体见证着合格评估、评优评估、示范评估、卓越评估等艺术类高职院校发展轨迹。 　　（二）现实的意义 　　艺术类高职院校科研档案管理也是一整套业务管理工作，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。比如，科研档案在管理过程中，有接收、鉴定、整理、编目、统计、保管、利用以及对科研档案工作的业务指导等各个环节，还包括现代信息技术在艺术类高职院校科研档案管理中的应用。随着艺术类高职院校科研水平的不断提高和信息化技术的飞速发展，科研档案作为重要信息资源在教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用，将其纳入高校科研管理的基础性、日常性工作，进行科学化、规范化管理，是提高高校科研管理水平的必要前提，使科研日常工作、科研管理工作和科研建档工作同步进行，密切跟踪科研活动的全过程，准确界定科研档案成果的价值，有利于建立完整、准确、系统的科研档案。通过查阅已有的档案资料，可以判断科研成果归属，减少无谓的重复劳动，提高研究效率，拓展研究视野，保证工作质量。有利于促进艺术类高职院校科学研究的发展和科研水平的提升，有利于科研成果与市场接轨，为社会建设和经济建设服务。 　　二、明确艺术类高职院校科研档案的归档内容 　　根据艺术类高职院校科研活动的内容、特点进行分类，艺术类高职院校科研档案大致可分为科研项目档案、科研文书档案和科研成果档案。 　　（一）科研项目档案 　　科研项目包括校级、省级、国家级项目（课题）。科研项目档案是科研实践活动的真实记录，它记载和反映了科研项目研究的全过程和具体成果。这部分档案是艺术类高职院校科研档案的主体部分，主要包括：项目（课题）申报材料，批准文件，研究或实施方案，研究实施过程中的重要原始记录，研究工作总结及研究成果报告，成果鉴定、验收、评审及成果奖励的有关材料，成果推广阶段所形成的文件等。 　　（二）科研文书档案 　　艺术类高职院校科研文书档案是科研管理活动的真实记录，它记载和反映学校科研管理活动的历史过程和经验，包括：科研计划，总结，学校和上级管理部门下发的在科研日常管理和专项管理活动中形成的管理性科研文件、材料。也包括各级各类的项目申报通知、各项目立项文件、各项目结题文件和成果获奖文件等。另外，还有艺术类高职院校本校制定的科研管理相关规章制度文件等。 　　（三）科研成果档案 　　艺术类高职院校科研成果档案是鉴证学