新乡市电子文件归档管理剖析.docVIP

新乡市电子文件归档管理剖析 　　摘要：本文着重调查分析了新乡市电子文件归档工作与档案信息化建设的现状，认为人才匮乏、经费短缺是造成目前现状的根本原因。建议尽快培养、引进适合于档案信息化、数字化建设的人才，补充足够的专项经费，在市政府及各单位的大力支持下，搭建档案信息网络平台，促使档案信息化建设的健康发展。 　　关键词：电子文件归档 电子档案管理档案信息化 　　 　　计算机与网络技术的迅猛发展，标志着信息社会的到来。档案工作只有加快档案信息化、数字化建设的步伐，才能适应时代的要求，与社会同步发展。电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分。由于电子文件的大量产生，还由于在电子环境中电子文件和电子档案的界限不像纸质文件与纸质档案那么清楚，加上目前电子文件的法律效力尚未得到全面的认可，电子文件尚未取得与“档案”一样的法律地位，因此，大力研究电子文件的理论与实践，研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用，不仅是完全必要的，而且是非常紧迫的。最近，我们针对如何解决好电子文件归档、电子档案管理，如何促进档案信息化建设等问题进行了调查分析。 　　 　　1 电子文件归档管理的现状 　　 　　1.1 人员。新乡市档案局内设机关事业档案指导科，工作人员2名；企业档案指导科，工作人员1名。机关事业档案指导科负责新乡市直机关、事业(一级局、大专院校、金融系统等)115个单位的档案