中国进出口商品交易会江苏交易团.docVIP

中国进出口商品交易会江苏交易团 各交易分团工作职责及要求 江苏交易团下设交易分团是中国进出口商品交易会（以下简称广交会）江苏交易团的重要组织形式，为进一步加强广交会江苏交易团的组织管理工作，确保各项工作顺利开展，特制定以下工作职责和工作要求。 一、交易分团主要职责 各交易分团在江苏交易团的领导下全面负责本区域或本系统企业的组团参展、组织协调和人员管理工作。 （一）负责按参展资格条件对本交易分团参展企业进行资格审查。 （二）负责具体分配本交易分团参展单位分配性展位数量并安排展位位置。 （三）负责抓好本交易分团出口成交，尤其是涉及本地区大宗商品的出口成交，协调本交易分团参展企业的出口成交业务。 （四）对本交易分团参展企业和人员（包括参展商及参展代表）进行管理，负责有关会务事项。 （五）在江苏交易团统一组织下安排交易分团参展人员（包括参展商及参展代表）与会，并为其办理进馆证。 （六）负责抓好本分团的思想政治工作，坚持文明廉洁办会。 （七）严格按大会各项要求，处理涉及交易分团参展单位和人员的安全保卫、卫生保障等工作。 （八）负责组织本地区进口采购商赴会。 二、工作要求 （一）明确领导机构及成员 1、交易分团设团长一名，由组团单位的分管业务的领导担任。可设秘书长一名，并确定分团的联络员。 2、交易分团须于团部规定的时间前将分团领导成员及联络员名单报江苏交易团。各分团工作人员应做好具体工作分工。 3、交易分团组织机构领导及成员要坚守岗位、履行职责、认真负责。建立考勤制度，未经江苏交易团领导批准，不得无故离会或脱岗。 （二）妥善完成展位安排 1、熟悉、了解下属企业的情况，精心组织符合参展资格条件的企业参展。 2、制定和完善工作计划，坚持公开、公平、公正的展位分配原则，量化分配办法。同时结合国家和我省对外经贸发展的新政策、新要求，妥善完成展位分配工作。 3、做好品牌企业和招展展区参展企业的推荐工作。 4、严格落实大会和江苏交易团关于展位布展的要求，对达到特装布展展位数量要求的企业推荐安排在特装区，并认真组织所属企业进行布展。 （三）做好分团展览现场组织工作 1、在广交会开幕前召开分团筹备工作会议，在展品组织、展位使用管理、布撤展规定、安全保卫、进出口成交、人员参会、联络协调等各个方面对参展单位提出要求、布置工作。将《参展手册》发放到每一家参展企业并落实执行。 2、及时、清晰、准确汇总本分团参展企业备案资料及参展人员资料，全面掌握分团参展情况。与江苏交易团和企业分别签定大会展位使用责任书及知识产权责任书。 3、各分团要组织专人在现场对本分团的筹撤展、布展情况进行检查，确保筹撤展顺利进行。 4、协助维护和保持展馆秩序和洽谈的良好环境，广交会开幕期间要建立分团展位巡查制度，落实治安、消防工作，同时，按大会和江苏交易团要求协助调查处理有关违纪违章事项。 （四）抓好成交统计 按规定时间向江苏交易团团部报送统计报表。本着实事求是的原则，督促参展企业报送统计表格，不得迟报、漏报、虚报。 （五）重视安全保卫、卫生保障工作 1、分团长和联络员要重视安全保卫工作，监督和落实各项安全保卫事项，参与大会的各种安全检查，确保本分团安全无事故。 2、严格遵守大会证件管理规定，在大会核定的办证额度内为参展企业审核和办理各种进馆证件。督促参展企业妥善保管和使用好各种证件，对出现丢失、转借、违规倒卖证件或其他被团部和大会通报批评的事件，要追究相关责任人、严肃处理。并要在分团内部通报，提醒其他企业注意。 3、掌控分团参展人员的健康状况，根据大会统一部署，向参展人员提出卫生保障工作要求。 （六）加大展位管理和展品管理力度 认真执行大会和江苏交易团关于维护参展秩序和保护知识产权的有关规定。事前检查、事中监督、事后处理相结合，配合大会展位检查组、知识产权和贸易纠纷投诉接待站的检查、取证、处罚工作，对出现转租卖展位、侵犯知识产权的行为一定要切查原因，除执行大会处理意见外分团内要专门通报并作总结。 （七）做好宣传报道工作 交易分团在广交会期间应配合江苏交易团团部做好调研工作，了解不同行业产品成交情况、价格情况、发展态势，特别是针对一些热点难点问题，要深入参展企业，收集第一手资料；并充分利用广交会宣传媒体做好宣传报道工作。 （八）抓好思想政治工作 在大会政工办和江苏交易团的领导下，负责本交易分团的思想政治工作。要求加强外经贸形势和任务的宣传教育；加强整顿规范市场秩序的教育和组织纪律教育；加强安全保卫和卫生防疫宣传教育；加强遵纪守法教育和反腐倡廉教育等等。通过灵活多样的方式，有针对性地开展思想政治工作，增强参展人员的责任感、使命感，以更饱满的工作热情积极完成广交会各项参展任务。 （九）按时完成展位费用结算 （十）负责大会和江苏交易团文件的上传下达和分团文件的处理 三、交易分团团长工作要求 交