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民办高校教务管理系统浅析 　　摘要高校信息化、网络化是今后的发展方向,作为民办高校核心部门的教务部门,利用网络技术可实现数据共享,信息传递,提高教务的办公效率,使信息更加准确,便捷、迅速。教务管理系统包含了教务的各项业务,从学籍、排课、教学、教材等方面统一管理。 　　关键词信息化网络技术教务管理系统 　　 　　民办教务管理系统分为教学科、教材科、实习实训科、考试科四个模块。 　　一、教学科模块 　　1.教师管理 　　(1)教师信息的及时更新 　　及时更新老师的最新信息,如加上新来老师,去掉辞职的老师,老师发表的文章,老师评的职称。 　　普通老师凭借教师身份证号登入查询教师普通信息,教师只能通过帐户、密码查询自己的详细信息,详细信息对外保密。 　　(2)教师调课管理 　　教师调课需查看网上的最新日课表,最新的调课记录表,已调过的课程调整好上课时间后,要询问相应班级是否已有别的老师也调课到该时间段。 　　(3)外聘老师管理 　　需外聘老师的二级学院需打印并填写外聘老师申请表,外聘老师登记表,如有外聘老师调课,及时更新外聘老师中午班车表及时挂在教务网上。 　　(4)对优秀课件进行投票 　　优秀课件评选登陆界面,凭身份证号登陆。全院每个教师或学生均可通过身份证号登陆对教师优秀课件进行投票,每人仅限投3票。投票结束后对投票结果进行汇总,随之关闭投票数据库。 　　(5)期中教师评价 　　期中对教师进行说课,组织二级学院全院教师、督导进行听课打分,一个分数,对二级学院所有授课教师进行排名。 　　每学期期中组织学生对教师进行评价,学生点击教学评价进入评价窗口,为了分流,减轻数据库的压力,进入教学评价后会有四个评价入口,即分别进入四个数据库。组织学生进行评价前,不同的学院划分好相应的评价入口。评价结束后从四个数据库中取出数据进行汇总, 所有学生给教师打的分数进行保密。 　　2.课程管理 　　(1)教学计划、教学大纲、教学进程表管理 　　教学计划是为每个专业每个方向制定的,教学大纲是为每门课程制定的。因为每一级学生的教学进程表不同,故教学大纲和教学计划不全相同,因此要根据教学进程表制做每一级的教学计划和教学大纲。 　　(2)每学期的开课计划和学期课表 　　教务处根据每一级学生的教学进程表,在每学期的第十一周开始制作做下学期的开课计划。 　　(3)学期排课 ,班级日课表、教师日课表的形成 　　给二级学院下发授课任务书,二级学院在课表上填上相应老师,开止时间,上课的教室要求等,根据相关情况做好周课表。 　　根据周课表做出班级的日课表和教师日课表。班级日课表和教师日课表挂在教务网上。如有变动会及时修订。教师调课、督导听课需要查看最新日课表。 　　学生日课表的优点:日课表上每一天每一节上什么课程非常清楚,每一门课程的考试时间也在学生日课表上体现。 　　教师日课表上标明教师哪一天在哪个班级哪个教室上什么课程。 　　(4)精品课程的审查和上报 　　对省、市组织的精品课程,在学院内部进行评选,通过综合打分,挑选优秀的教师课程进行录像。 　　(5)新专业审批和旧专业停招的管理 　　新专业审批所需资料包括教学计划,教学进程表等,学校的师资条件,新专业所需的硬件条件,需做实验的实验室是否满足等。 　　(6)专业评估及评估管理 　　我院成立专门的评估小组,材料有二级学院提供,教学科、考试科等整理。 　　二、教材科模块 　　(1)教材的采购预登记 　　根据教学科的开课计划订相应的教材,大部分教材在上学期末到校发放给学生,少部分教材开学后对教材进行发放,学院提倡教师在有条件的前提下自编讲义,自编讲义必须提前送到印刷厂,以便不耽误学生用书。开学前可查图书到位情况,要对相关教材借阅,教师上网查询库里已存图书,先登陆教务网进行查询。 　　(2)教材进行管理 　　对教师所借的书进行登记,通过系统可以查询所借图书的详细信息。 　　三、实习实训科模块 　　(1)实习实训设备管理:全院设备和耗材的管理。 　　(2)教室管理。 　　(3)学生实习管理 　　四、考试科模块 　　(1)学生学籍管理,学生学籍状态查询,可按模块班、学号、姓名、班级查询,对需要开在读证明的学生,网上确认其信息的准确性后给予证明,对有退学、休学的学生信息进行及时更新。 　　(2)根据课程的开止时间安排课程考试。因为课程需要,我院有的课程分前九后九上课,课程结课时间不同,要根据课程开课时间,课程性质安排考试时间。同一门课程要安排在同一时间考试。 　　(3)补考查询。给学生安排考场,挂在教务网上,学生凭学号或者姓名可到教务网上查询,考试科目、考试地点、考试时间。 　　(4)安排考试后的阅卷工作,批阅试卷采用集中阅卷,试卷采