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普通中学基建档案管理工作剖析
普通中学基建档案管理工作剖析
基建档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,因此必须建立健全切合学校实际的档案管理制度。基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校整体规划、基本建设和管理工作的重要组成部分。该文通过对学校基建档案管理工作的阐述,结合笔者自身工作经验,综合分析了学校基建档案管理工作在实施过程中暴露出的问题,并针对性地提出了解决的有效途径,期望为完善学校基建档案工作提供借鉴。
中学;基建档案;管理;探索
建水一中始创于1917年,历经县立中学,省立临安中学、云南省建水中学等历史时期,于1953年定名为云南省建水第一中学。1978年成为云南省二十四所重点中学之一,1981年开办了民族高中班,1994年被认定为省一级三等完全中学,1998年晋升为省一级二等完全中学,2006年晋升为省一级一等学校。1999年11月红河州民族中学并入建水一中,实施了名校带动薄弱学校改革。现为全国精神文明创建先进单位、劳技教育先进单位、群众体育活动先进单位、知名中学科联体常务理事单位和北京2008奥林匹克教育示范学校;云南省文明单位、文明学校、绿色学校、教育科研实验学校、信息技术实验学校、一级科技教育示范学校;云南省先进基层党组织、德育工作先进单位、思想政治工作先进集体、先进基层工会、实验室建设与管理先进单位、民主管理和校务公开先进单位,省中学科联体副理事长单位;红河州窗口示范校等。
校址座落于国家级历史文化名城、国家级重点风景名胜区建水县县城,与享有“金碧壮丽甲全滇”美誉的建水文庙毗邻。校园占地面积11.2公顷(含农场2.4公顷),建筑面积6.47万m2。拥有现代化的理、化实验室、电教室和全国先进实验室——生物实验室;有4000m2的图书馆,纸质图书8万余册,电子图书11万册;有400m塑胶标准运动场和塑胶网球场等。校园建筑独具“青瓦白墙石板路”的特色,集花园、学苑、乐园为一体,是读书修身的好去处。2011年秋季有教职工289人,教学班58个,学生3636名。
建水一中是具有光荣革命历史和优良办学传统的滇南名校。经过数代人的努力,学校以“严谨治学、团结创新”为校风,“为人师表、锐意进取”为教风,“认真读书、勤学向上”为学风,“开拓图治、勤政务实”为领导作风,拥有了一笔珍贵的无形办学资产。学校坚持实行教职工代表大会制度,注重计划、目标、量化管理和教育科研,建立健全各种规章制度,形成了“团结、民主、科学、高效”运行机制。
笔者1983年11月入伍,在部队服役期间从事物资保管员、出纳、档案管理,1990年10月在80402部队后勤部营房科从事营房档案管理工作,1997年8月转业到建水一中从事学校基建管理工作至今。在做好学校基建工作中,笔者对学校基建档案工作高度重视,在这个新的工作岗位上,刚开始接触学校基建档案工作,感到档案工作专业性很强,自己在实际操作上感到有些吃力,但凭着自己对工作的热情和上进好学的劲头,虚心请教老同志,找一些有关档案管理的业务书籍来自学,在校领导和同事们的支持和帮助下,经过一段时间的刻苦学习,笔者对学校基建档案工作开始有些初步的认识和了解,并能进行一些基本的操作。为了能够更熟练的掌握专业知识做好这项工作,校领导和老师们对笔者很关心,2009年7月6日参加由云南省档案局在玉溪组织的档案专业基础知识培训班,系统地学习《机关文书工作》、《机关档案管理》、《科技档案管理概论》、《档案保护技术》、《档案编研概论》五门课程。从部队到学校,虽在不同的单位上工作,但都是从事基建工作,都与档案工作分不开,不论是对部队营房档案的管理还是从事学校基建档案的管理,都能认真履行好自己的岗位职责,严格要求自己,忠于职守,实事求是,遵守职业道德和社会公德,对本职工作有较强的学习进取精神和工作责任感,自觉遵守学校内的各项规章制度和劳动纪律,保守党和国家机密,工作积极主动,服务热情周到,具有团结协作和吃苦耐劳的精神。
从事学校基建工作以来取得了以下一些成绩:一是注重政治、业务学习,提高自己的政治思想素质和业务水平。从事学校基建工作以来,对基建档案工作高度重视,为做到规范管理,认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》及一些业务建设规范,通过学习,认识到了《中华人民共和国档案法》是建设和发展档案事业的法律依据,是档案部门和档案工作者必须遵守的行为准则,从而增强了法制观念。通过多次参加建水县城建档案馆举办的基础知识业务培训学习后,对档案业务有了一定的了解,对学校基建档案的管理有了一定程度的掌握。二是认真做好学校后勤总务处的日常事务工作。从部队转业到建水一中总务处从事基建工作以来,服从校领导的按排,认真落实“安居工程”,以踏实的作风实施校园建设规划,衣带渐宽终不悔。
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