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任务5 编辑技巧与打印输出 目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。 任务5 编辑技巧与打印输出 批注 批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。 批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称 任务5 编辑技巧与打印输出 脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容 脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明； 尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。 脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记 任务5 编辑技巧与打印输出 并排查看多个文档窗口技巧 打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令 任务5 编辑技巧与打印输出 定位文档 * * 图1.24 “定位”选项卡 任务5 编辑技巧与打印输出 字数统计 切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮 任务5 编辑技巧与打印输出 打印预览 打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视