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浅述信息化条件下改进档案管理工作 　　摘 要：目前，信息化技术发展的速度越来越快,步入了后工业时代，即信息化时代。信息能够起到的作用越来越大，产生的效果也越来越明显，电子档案管理就是这当中重要的一项。这一发展模式一来能够促进档案管理工作的速度和内容的变化，使得更为快速和高效率，另一方面，也给管理工作带来新的难题，就是工作人员是否能够同时提升自身的素质，在制度等方面使这一技术能够被有效利用。 　　关键词：信息化；档案管理；改进 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　1 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理 　　传统档案管理工作将文字，照片，摄影，录像等当做信息的载体，并将之存储和记录，而为了完成这一工作必然要实现档案管理工作的人工化，实现收集整理传播一体化，这无疑是一项巨大的工程，单就保管一方面，由于数量不断增大，过期材料，材料老化例如字迹模糊、虫嗑鼠咬等现象频发。给管理工作带来巨大难题。而程序也非常复杂，一些材料由于编号错误或是长久不被使用而面临丢失和遗弃的状态。而现代管理手段增加了载体的数量和种类，使得复制和保存更加容易，几乎可以不受空间的限制而完成保管工作。这使得传统档案管理工作必然要考虑自身的处境。向着更加现代化的方向转变，否则自身将被淘汰。接轨的主要途径是将实体工作转变为数字工作。将其进行复制，加工，传播，保存等，是档案材料虚拟化的过程，一旦进入了虚拟