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浅述企业成本全程控制
浅谈企业成本全程控制
摘要:企业为了提高竞争力,应采取低成本战略,本文试通过价值链分析,探讨全过程成本控制的手段。
关键词:成本 全过程控制 价值链
成本发生在企业生产经营的全过程,项目的决策往往是先天性地决定了企业成本水平,也决定了企业的盈利高低。企业每个工作环节、每一个员工的行为都会影响企业向市场提供产品成本的高低。故企业在成本控制中必须坚持成本控制应贯穿企业生产经营全过程,这就称为全程控制。
企业全程成本控制反映在企业活动的各个环节。主要在供应采购、生产运作、市场销售、售后服务、新产品研发。
一、在供应采购这个环节可采用以下措施
(一)事前规划
1、帮助供应商找出降低自身成本的环节。以降低本企业的采购成本。
2、建立合格的供应商评选制度。
3、科学地编制物资采购计划,杜绝盲目采购的现象。
4、查询以往采购记录和当前市场行情。为选供应商,制定计划提供依据。
5、制定采购人员的回避制度。有效控制指定供应商的现象。
(二)事中执行
1、寻求两家以上产品质量合格的供应商来报价。
2、根据采购计划编制底价,对所需外购的材料寻求一个合理的价格。
3、要求供应商提供报价单或成本分析并进行分析。
4、运用议价技巧。把经过分析比较的数据作为议价的一个重要依据。
5、提供价格变动报告表。对需要变动的项目应做出一份完整的、细致的且正式的报告书。
6、选择价格适当的供应商签订合约。
7、通过价值链体系的向后移动,对供应商实施兼并,以增强企业的成本竞争优势。
8、材料入库前的挑选。保证所产出的产品在源头上就能有质量的保证。
(三)事后考核
1、长期合约应定有计价公式。对于长期合作达成共识的供应商,在市场相对稳定的情况下提供的材料计价应有一个固定的公式。
2、利用数量折扣和现金折扣,节约采购成本。
3、制作价格差异分析,建立价格资料档案。
二、其次在企业的生产环节,也是企业成本发生最多的―个环节
加强成本控制,企业必须建立、健全有关的基础性工作,以协助企业的财务人员对成本进行控制,并实施更为先进的作业成本管理、目标成本管理。可有以下措施:简化高成本价值活动的经营和运作;通过改造价值链,以消除某些产生成本的活动;简化产品设计,使产品的生产更具有经济性;投资于节约成本的技术升级,如自动化、计算机控制系统等方面;围绕棘手的成本因素进行革新,如对生产设备追加投资等。
(一)事前控制
1、计划指标分解法。将大指标分解为小指标。分解时,可以按单位、部门分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
2、预算法。用制定预算的办法来制定控制标准。
3、定额法。建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。
(二)事中控制
即在生产过程中对各种费用的控制。主要有以下几方面:
1、材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废;车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况。不符合要求不能开工生产;供应部门材料员要按规定的品种、规格、材料实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行;生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督衡量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,他要经常收集资料,分析对比,追踪原因。并向有关部门和人员提出改进措施。
2、工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整。奖金、津贴的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工,控制窝工、停工、加班加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
3、间接费用的日常控制。车间管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用预算进行控制,可采用费用开支手册、厂内费用券等形式来实行控制。各个部门、车间、班组,分别由企业指派有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,企业应委派专人负责控制和监督,使费用发生的执行者实行自我控制,还应当在责任制中加以规定,这样才能调动全体职工的积极性。使成本的日常控制有群众基础。
(三)事后控制
即及时纠正偏差。对于重大差异项目的纠正。可采用下列程序:
1、提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。提出课
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