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浅述企业物流信息化建设
浅述企业物流信息化建设
【摘 要】现代物流的根本宗旨是提高物流效率、降低物流成本、满足客户需求,并越来越呈现出信息化、网络化、自动化、智能化、标准化等发展趋势,其中信息化是现代物流的核心。本文简要总结了企业物流信息化的需求和如何利用信息技术提升物流水平。
【关键词】物流;信息化;物流信息化技术
21世纪,人类社会已经进入了信息化时代,信息化之于任何一个行业都具有决定性的战略意义。信息化更是物流业的基础,是发展现代物流业的必然要求。实现物流信息化,有利于工商企业节约经营成本和物流企业实现更大的利润。通过第三方物流,工商企业可以集中自己的优势产品和服务,提高自身的核心竞争力。而信息化的实现对于物流企业来说,也具有重要的意义。它可以帮助物流企业实现物品流通过程的高效化,节约一切可以节约的成本,实现其利润的最大化。
一、物流信息化的需求
信息化需求的准确定位是企业信息化成功的关键。只有在准确分析企业信息化层次和现状的基础上,明确企业信息化的优势和不足,正确面对企业信息化面临的挑战,准确进行信息化需求的定位,才能抓住难得的发展机遇,在激烈的市场竞争中取得优势。根据信息化系统的应用范围与广度,目前的物流行业IT应用系统大致划分为以下几个层次[1]:
1.第一层次:单点应用。针对个别功能的各种软件工具和单点系统的建设。这一层次的主要建设内容包括办公套件、企业邮箱之类的通用工具软件以及物流行业专用的条码器、自动识别软件、物流仿真软件等工具软件或单点系统等。
2.第二层次:流程优化。是针对企业的个别业务流程或管理职能,实施部门级的信息系统建设。该层次的信息化建设内容既包括一般企业通用的信息系统,也包括物流企业专用的信息系统。
3.第三层次::综合管理。是针对整个企业的综合管理,实施企业级的信息系统建设。该层次的信息化建设内容既包括一般企业通用的综合管理信息系统,也包括物流行业专用的综合管理信息系统。
4.第四层次:公共平台。所要解决的问题是整个物流行业的信息化问题,如物流信息的发布与共享,物流行业与其他相关机构的信息交互。这些信息化需求不可能由某一家物流企业单独承担,而应该由外部的服务供应商或政府部门负责满足。这一层次的建设内容主要包括:物流公共信息交换平台、全球定位系统、地理信息系统、EDI网络服务中心等。
未来,随着物流国际化、物流高级化的发展以及现代高新技术的迅速发展,物流系统各个环节的作业将会出现机械化、自动化、智能化为主的发展趋势。
二、企业物流信息化面临的问题
在讨论和分析如何利用信息及其技术提升物流水平之前,我们必须首先了解今天企业物流所面临的外部环境压力以及存在的问题。
1.外部环境压力有:客户和消费者的需求日益增长;市场分割的变化和新销售渠道的产生;产品生命周期日益缩短;科技进步速度加快;来自利益相关人员的压力;激烈的全球化竞争;产业整合和联盟;环境问题和风险控制等。
2.存在的问题大致有两个:一是业务流程的局限,表现为低效率的流程造成断层和滞后;买卖方关系不佳;信息交流肤浅,不畅通;缺乏跨公司的合作流程等。二是信息系统的局限,表现为不同的信息管理系统;缺乏公共平台;信息不能有效及时的传递;制造商与经销商、物流中心之间共享预测和补货计划;制造商与供应商之间共享零件需求预测;整个供应链中实时库存信息和瓶颈;制造商与供应商的生产线动态排程;实时可供货信息等。
三、提升企业物流水平的对策
针对企业物流自身环境压力及其瓶颈,可以实施以下信息化的手段改善和提升企业物流水平。
1.利用公共物流信息平台。公共物流信息平台以其跨行业、跨地域、多学科交叉、技术密集、多方参与、系统扩展性强、开放性好的特点对现代物流的发展构成了有利支撑。公共物流信息平台包含六大功能:保证货物运送的准时性;货物与车辆跟踪,提高交货的可靠性;提高对用户需求的响应性;提高政府行业管理部门工作的协同性;提高资源配置的合理化。企业直接使用公共物流信息平台可以利用其庞大的资料库以及开放性的商务功能实现企业自身的信息交流、发布、业务交易、决策支持等的信息化管理,可以说使用公共物流信息平台是企业信息化的捷径。
2.物流节点的网络化。随着物流活动的复杂化,企业物流发展的节点逐步增多,物流的节点网络化已成为企业信息管理的关键点。以美国Amazon为例,为配合网上销售,Amazon公司在美国、欧洲和亚洲共建立了15个配送中心,并先后规划和实施了配送节点的网络化管理。完善的配送网络体系,使Amazon公司订货和配送中心作业处理大大加快,送货标准时间有效缩短。目前,其配送中心的规模及信息化水平足以与大型的传统零售公司的配送系统相媲美。再以德国翱拓邮购公司为例,翱拓公司在世界19个国
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