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浅述会计岗位交接工作流程及问题 　　摘 要：会计人员调整时的工作交接，是会计工作环节中一项既重要但又容易忽视的环节，交接双方将工作分类整理、逐一交接，既保证会计事项的延续性，又能使交接双方分清责任。认真做好会计交接工作，防范交接过程中人为的疏漏，对企业财务工作的顺利开展十分重要。 　　关键词：会计；工作交接；移交清册；监交 　　《中华人民共和国会计法》规定：会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。会计岗位变动的交接是由离职会计将有关工作和各项会计资料交接给继任者的过程。会计人员工作离任，必须办理移交手续，同时继任人员也须有接收手续，这也是分清交接双方责任、确保会计工作连续性和公司会计档案资料完整的必要措施。然而，在某些单位实际操作中，尤其是在有些管理不规范的小企业，部分单位领导或财务人员却忽视这一工作环节，主要存在以下问题： 　　一、会计档案交接不及时 　　一些单位会计人员对交接工作不够重视，老会计人员离了岗，新会计人员上岗，但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中，移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理，登记，日常事项书面列清，重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接，就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况。通常，产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规，财务制度不规范，形同虚设，或者忽视会计工作交接的重要性，没有对财务交接工作提前做好准备和安排；二是会计人员业务素质偏低，财务人员工作责任心差，工作经验不足，不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求；三是不正规的人事管理程序，也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。 　　二、会计岗位交接手续不严谨 　　对企业管理而言，财务人员的交接工作应该注重全面细致、手续严谨。但在某些单位会计人员离岗或工作发生调动时，虽有会计交接，但流程不按程序办理，对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚，交接内容不完整，手续不健全。在交接过程中容易出现的情况有：1.财务资料交接程序不够规范：移交人将已受理的原始单据等未经处理或说明就直接移交给了接交人，极易造成原始凭证缺失的责任不分；移交人应进行月结、年结，该合计、累计的科目和账簿没有进行处理就交给了接交人；移交人对未办理完毕的业务资料关键点不解释不说明，不能让接任人员快速进入工作角色。2.交接内容不完整：规范的财务交接应由移交人将日常工作尽量细致并尽可能全面进行分类整理，紧急工作予以特别说明；记账凭证、会计账簿、财务分析报表、企业留存的纳税申报表、税务机关批复的减免税审批表等应当留存或报备的会计原始资料有缺失。3.各种证件原件交接不清楚：有些财务人员保管着企业的税务登记证、银行开户许可证、企业信用机构代码证、贷款卡等证件，一旦交接不清造成遗漏，极易给工作带来不便。 　　三、会计档案、关键事项交接不说明 　　会计工作中会涉及企业会计的原始凭证、会计账簿、财务会计报告均应存档保管且保管期限均有相关规定。而与财务资料配套的一些关键备查的数据信息、历史资料，移交人主观认为没有必要移交给接交人就不予移交，或待办业务资料被当成无关紧要而被忽略，或虽然交给接交人，但对重要事项未特别说明告之接交人。比如，信息系统下的电算化的企业进行移交时，系统操作指南、备份的文件的存档目录，公司业务核算的操作流程和要求不说明，涉及对外报表单位、时间不予告知，以及办理了网上交易或大额支付的网银系统联系人不及时变更、不移交相关密码等，都会致使接交人工作的连续性、一致性受阻。 　　四、监交手续不重视 　　按《中华人民共和国会计法》的规定，会计工作交接必须有专人进行监交。一般会计人员离任，要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交；会计机构负责人或会计主管人员离任，要由单位负责人监交。财务手续交接完毕后，交接双方和监交人均要在移交清册上签字或盖章。有些单位负责人把会计交接工作认为是财务部门内部的事情，例如会计机构负责人或会计主管人员离任时，单位负责人并不知道法律规定应该由其来进行监交，或者虽然有告知但未予重视，进行了监交但监交流于形式。更有个别企业的会计人员离任，负责人对会计岗位的交接不闻不问，任由移交人和接替人自行交接，无监交人监交。这些不规范的监交都致使监交工作不严格，工作程序不规范。 　　笔者认为：会计人员变动的交接程序，不仅是《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制管理规范》赋予会计人员的职责，也是分清交接双方责任，保持财务档案完整，确保会计工作有序进行的需要。要做好会计人员交接工作，笔者认为以下几个问题应予以注意： 　　1.企业应健全财务管理及交接制度 　　每个单位应参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制管理制度》和《会计工作交接制度》相应条款制定规范并与之相配套的细则，