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浅述国有企业办公室档案管理 　　摘 要：办公室档案管理作为国有企业管理体系中的关键环节，其管理效率与管理质量将直接关系到企业的未来发展。本文主要从国有企业办公室档案管理入手，分析办公室档案管理存在的问题，并提出可靠对策来提高办公室档案管理工作的效率，进而为国有企业的可持续发展奠定基础。 　　关键词：国有企业；办公室档案管理；问题；对策 　　近年来，随着国有企业改革的不断深入，使得其档案数量也日益增多，并且进一步提升了办公室档案管理要求[1]。但是现阶段的国有企业办公室档案管理工作，却或多或少的遗留一些问题，既影响到了国有企业决策的科学性与实效性，同时也为国有企业的多元化发展进程造成了阻碍。基于此，怎样做好办公室档案管理工作，保证档案文件的安全，就成为目前国有企业档案管理者需要重点探讨的问题。 　　一、国有企业办公室档案管理现状及存在的问题 　　在2010年4月1日由国资委办公厅印发并实施的《关于新形势下加强中央企业办公室工作的指导意见》中就国有企业办公室档案管理做出了明确指示，要求相关企业按照《国家档案局国务院国有资产监督管理委员会关于印发〈关于进一步加强中央企业档案工作的意见〉的通知》（档发〔2009〕6号）中的相关要求及规定，加强档案基础管理，健全档案工作制度，理顺档案管理体制，紧抓档案归档、查询以及编研等环节质量，积极推行档案管理的信息化建设，从而切实提高办公室档案管理的能力与水平。加强办公室方案管理已成为现阶段国有企业的一项重要任务[2]。然而国有企业办公室档案管理工作中却存在不少问题： 　　1、人员素质方面的问题 　　结合以往办公室档案管理经验来看，我国很多国有企业负责办公室档案管理工作的人员大多为兼职，他们本身并不具备十分扎实的专业知识。很多办公室档案管理工作人员甚至没有进行过系统性的学习，既缺乏专业的理论知识，同时有不具备必要的工作技能，这些都成为国有企业办公室档案管理工作效率难以提升的关键。另外，有些办公室档案管理人员道德水平不过关，对于自己的工作总是抱着得过且过的态度，使得档案资料的管理不能做到细致入微，很多时候应付了事，从而影响到办公室档案作用的发挥。 　　2、管理制度方面的问题 　　第一，档案人员管理制度存在缺陷。在国有企业管理中，常常会出现其他部?T兼任办公室档案管理工作的现象，这恰恰是档案人员管理制度不健全的真实体现。这些人员将自己的大部分时间与精力放到了本职工作上，再加上缺乏制度约束，致使办公室档案管理水平总是处在较低层面；第二，档案管理制度存在缺陷。通过办公室档案，企业管理者可以对企业经营状况以及人员工作状态等有所了解。但是很多国有企业在档案管理制度建设方面仍有待提高，包括档案的收集、分类、归档、调档以及保密等环节，都缺乏健全的管理制度作支持，从而导致档案资料丢失、缺损等问题的频繁发生，影响到办公室档案的完整性、真实性以及保密性。 　　3、信息化建设方面的问题 　　积极推进信息化建设是现代企业发展的必然趋势，对于国有企业而言更是如此。但是在现阶段国有企业发展过程中，部分企业的办公室档案管理的信息化进程十分缓慢，甚至与社会发展严重脱节。自进入到信息时代以来，互联网等先进技术的渗透，要求国有企业改变办公室档案管理模式与方式方法，实现档案管理工作的高效化。然而部分企业依然固守传统观念，采用人工管理的形式进行办公室档案管理。还有些企业虽然进行了信息化建设，但是疏于对设备的维护，导致办公室档案管理效率较低，影响到整个档案管理工作的效率。 　　二、新时期国有企业加强办公室档案管理的对策 　　1、加强档案管理人员培养，提高办公室档案管理效率 　　在国有企业办公室档案管理中，专业管理人才的短缺是普遍存在的问题，并且制约这办公室档案管理工作的有序展开。对此，国有企业应该转变以往的错误观念，提高对办公室档案管理工作的重视，加大对档案管理人员培养的投入支持力度，根据实际需要定期或不定期的组织档案管理工作人员参加专业技能培训[3]。除此之外，在培训结束后或者平时工作中，也应该定期对档案管理人员的专业技能水平以及工作态度等进行考核，保证档案管理人员具备过硬的职业技能，拥有端正的工作态度，以积极负责的状态对待办公室档案管理工作。只有档案管理人员的综合水平可以得到显著提升，才能实现办公室档案管理工作的进步。 　　2、不断改进与完善办公室档案管理工作体制机制 　　随着国有企业的不断发展，办公室档案也会随之增多，并且需要持续加大对办公室档案管理的投入，比如人力、物力以及财力等。与此同时，企业领导也需要重视和支持办公室档案管理工作，将其放在企业管理的重要位置，还要把办公室档案管理工作与企业的长远发展联系起来，为其配备专门的管理人员以及相应设施，保持它的先进性与独立性。除此之外，针对办公室档案管理还可