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- 2018-11-19 发布于广东
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大学生外贸实习报告..doc
大学生外贸实习报告
时间过得真快,转眼间,一个多月的实习生活就这样的 结束了。经过一个多月的学习,我对外贸这一职业有了更深 刻的了解,同时初步掌握了一些国际贸易操作技巧。
此次实习的公司是****科技有限公司。它是一家集经营 电脑产品及电子商务为一体的公司。XX年以来,公司利用自 身IT技术优势,开始经营电子商务产业,开通了网上购物 平台,推广网上批发和零售鞋服产品,并将目标选定在国外 欧美市场。
作为公司的外贸业务员,我在实习期间主要学习了公司 的业务流程,如何寻找客户,制单,以及一些和客户沟通的 技巧。为了将以后的工作做得更好,现将此次实习总结如下:
首先,要熟练掌握寻找客户的方法。寻找客户主要有三 种方法:使用B2B平台;用Google搜索和其它网络搜索; 国内外展会。但是每一种方法中却含有很多的使用技巧需要 我们去探索和归纳。
先来说说网络B2B平台,对于付费的B2B平台,搜索关 键词和图片更新是非常重要的事情,每天更新图片是我们的 第一个工作,只有图片更新的快,我们的网站上的排名才能 靠前,才容易被客人搜索到;对于关键词的运用,一般来讲 同一个产品可以有两种或两种以上的英文说法,那么我们就 应该把每个不同说法的关键词都输入一遍,看看他们不同的
效果和搜索内容,也了解一下外国对该产品的通常说法;免 费的B2B平台,你只要多看多搜索,然后把搜索出来的进行 整理分类,同时可以和其他朋友一起分享,尽量扩大自己的 平台数量,增强公司的影响力和产品的宣传力度。
对于G oogle搜索和其它网络搜索,我们主要使用的是 Google搜索,毕竟国外用Google比用Baidu多。首先打开 Google,点击“高级搜索”或者“语言工具”。如果你点的 是高级搜索,那么在搜索结果那输入你的关键词,然后在区 域那选择你希望寻找客人的国家,接着在网域那里选择“仅”, 最后点搜索。这样跳出来的页面就全都是你所选国家的信息 了;如果你选择的是语言工具,那么把显示条向下移动,下 边有“让Goo g 1 e说您的语言”和“查看属于您网域的Goog 1 e ” 你选择“查看属于您网域的Google”项目里的国家国旗,比 如你选择加拿大,那么随后跳出一个Google页面,你在搜 索条内写上产品名称,然后选择英语,最后点“page sfromCanada”搜索,出现的就都是加拿大的采购和错售信 息了。这样做的目的是避开不相关信息,节省时间,直接进 入主题。当然,你也可以在网络上做广告,尽量把产品相关 的英文信息都写上。
至于国内外展会,我们只要根据客人的名片,做好展会 现场记录,回来后根据客人要求发邮件给客人就行了。
其次要选准目标客人及吸引客人。
顾名思义,目标客人至少是做同类产品的客人。一个人 的精力是有限的,所以在你有限的时间内尽量把同一产品做 精,而不要做杂,否则你会得不偿失。吸引客人则可以采取 以下方法:一是广告效应,只有你的广告打的好,才能有人 看,有人买。比如:专业技能和良好的售后服务,产品的价 钱,产品的同等价值等等,所以要在创意广告上下些功夫, 用你的优势影响客人。二是使用企业邮箱,公司有企业邮箱 的尽量用企业邮箱或者是付费邮箱,一般的邮箱如:126, 163等,其中有一部分会被国外服务器屏蔽掉,这样你所辛 苦发的邮件就会石沉大海;另外,客人看到你邮箱地址为企 业邮箱地址的时候,也会多出一份信任,毕竟现在SOHO逐 渐增多,网络对网络有太多问题难以发现,所以,客人还是 喜欢把球抛给企业。三是搜索排名,排名越往前越容易被客 人搜索到,毕竟客人没有耐心一直翻到几十页之后找供应商 所以,靠前的排名能让客人对你有一个优先选择权。四是页 面内容要尽量做到专业并经常更新,一个完美的页面会给客 人一种安全感。毕竟,网站是客人了解你的第一步。五是要 写好开发信,这个是比较重要的。首先,开发信的内容不要 太多,更不要罗嗦,客人是没时间看你长篇大论的,否则几 眼后便会把你的邮件当广告帖丢进垃圾箱。开发信的内容主 要以公司介绍,产品优势和认证为主,如果没有产品认证, 你可以加一些良好的售后和产品的专业角度吸引客人。值得 说明的一点是欧美国家还是比较看中“产品认证”。六是要 每天坚持发邮件不少于20封,前提是不要群发,因为群发 会导致邮件永久被屏蔽掉。要一封一封的发,针对不同客人, 用不同语言的发。
再次,要学会分析询盘。多读几遍,把它读明白,反复 思考寻盘的内容,不要着急回邮件,要对客户进行一下分析: 一,分析客户的类别,是大外贸,大工厂,中小型贸易商, 还是同行寻价。二.了解客人需求:客人来自哪里?要什么 产品?怎么样的包装方式?是否需要认证?贸易术语中的 哪种价钱?客人的目标价;时要了解不同国家的生意习惯, 比如欧美国家比较看重交货期。三.了解客人的公司:
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